朋友們，大家好！

在日常工作中，我們經常用EXCEL函數處理表冊，函數的運用，大幅度提升了我們的工作效率。筆者集合工作實際，把最常用的EXCEL函數進行逐一詳細講解，課程中有大量案例，為便于朋友們更加深入了解各個函數的用法，将于每天上午7:00同步發布視頻教程和圖文教程（包含公式）。隻要不懈努力和不斷實踐，通過30天的系統學習，你也能成為EXCEL函數高手，從此告别加班，讓同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享時間函數DATE和DATEDIF，廣泛運用在計算每月天數、計算工齡、計算周歲等領域。

一、DATE函數基礎知識

（一）DATE函數定義

DATE函數是指返回代表特定日期的序列号，如果在輸入函數前，單元格格式為“常規”，則結果為日期格式。

語法：DATE(年,月,日)

年（YEAR）：為1～4位的數字，并且要大于或者等于1900，EXCEL根據計算機使用的日期系統解釋該參數。默認情況下，EXCEL使用1900日期系統，這意味着第一個日期是1900年1月1日。

如果該參數位于0～1899（包含這兩個數）之間，則EXCEL會将該值加上1900，再計算年份。例如：DATE(121,1,1)返回2021年1月1日（1900 121）。如果該參數位于1900到9999（包含這兩個數）之間，EXCEL将使用該數值作為年份。例如：DATE(2021,1,1)将返回2021年1月1日。如果該參數小于0或大于等于10000，EXCEL将返回錯誤值#NUM!。

月（MONTH）：1～12之間的數字。如果大于12，将從下年度的一月份開始往上累加計算。例如：DATE(2021,14,1)返回代表2022年2月1日的序列号。如果小于0，将從指定年份前一年的12月份開始往下減去相應的月份數。例如：DATE(2021,-2,1)返回代表2020年10月1日的序列号。

日（DAY）：1～31天之間的數字。如果大于該月份的最大天數，将從指定月份下個月的第一天開始往上累加。例如：DATE(2021,1,35)返回代表2021年2月4日的序列号。

（二）DATE函數案例實踐

1.通過身份證号碼提取出生日期并轉換為标準日期

某單位在制作職工基本信息表的時候，已經輸入了身份證号碼，還需要填寫出生日期，為了實現快速輸入，需要一次性從身份證号碼中提取出生日期并轉換為标準日期格式，前幾節課講過用TEXT函數進行轉換，本例還可以使用DATE函數進行轉換。

在C3單元格中輸入公式：=DATE(MID(B3,7,4),MID(B3,11,2),MID(B3,13,2))，按回車鍵即可通過身份證号碼提取出生日期并轉換為标準日期。見下圖：

DATE函數可以将代表年月日的數字轉換為日期序列号，如果輸入公式前單元格格式是常規格式，該函數會默認以标準日期格式顯示計算結果。

本例也可以使用文本連接符&将提取的年月日連接起來，雖然這樣連接起來的日期中的月份和天數都是兩位數，但是EXCEL依然會将其視為日期，其公式可寫成：=MID(B3,7,4)&"-"&MID(B3,11,2)&"-"&MID(B3,13,2)。

2.計算指定月份的天數

某單位每月都要對周末和節假日排班，因為每個月的天數略有不同，現在需要用EXCEL制作一個公式，要求該公式能夠返回當月的天數，并且能夠随着時間的變化而變化。

需要知道某月有多少天，一般的方法是先判斷該月是大月份還是小月份，如果是大月，該月就是31天；如果為非2月份的小月，則為30天；如果是2月份，還要判斷該年是閏年還是平年，閏年則2月份有29天，平年則有28天。如果在EXCEL中用該方法計算當月的天數，寫成的公式就會顯得很複雜。但是因為每個月的最後一天就是該月的天數，所以隻要知道了該月的最後一天，就可以知道該月的天數，可以通過EXCEL中日期函數的自動進位功能來實現。

在B3單元格中輸入公式：=DAY(DATE(YEAR(A3),MONTH(A3) 1,0))，按回車鍵即可得到A3單元格指定的月份天數。見下圖：

日期函數之所以具有自動進位的功能，這和EXCEL使用日期序列号記錄日期有着很大的關系，當DATE函數第三個參數設置為0的時候，相當于該月第1天的前一天，即上個月的最後一天。

本例中，YEAR(A3)是指A3單元格的年度，MONTH(A3)是指A3單元格的月份，因為第三個參數0指的是上個月的最後一天，所以要 1将月份指定為當前月份，然後将YEAR(A3)、MONTH(A3) 1和0作為DATE的三個參數，最後用DAY函數得到天數。

二、DATEDIF函數基礎知識

（一）DATEDIF函數定義

DATEDIF函數是指返回兩個日期之間的年\月\日間隔數，常使用DATEDIF函數計算兩日期之差，時間單位包含D,M,Y,YD,YM,MD。

語法：DATEDIF(起始日期,結束日期,時間單位)

起始日期：必需參數，表示給定期間的第一個或開始的日期。日期值有多種輸入方式：包括帶引号的文本字符串、序列号或其他函數的結果等。

結束日期：必需參數，代表時間段内的最後一個日期或結束日期。

時間單位：必需參數，是指為“起始日期”和“結束日期”返回時間單位的代碼。

"Y"表示兩個日期以“年”為單位的時間間隔。

"M"表示兩個日期以“月”為單位的時間間隔。

"D"表示兩個日期以“日”為單位的時間間隔。

"MD"忽略“年”和“月”後，兩個日期以“日”為單位的時間間隔。

"YD"忽略“年”後，兩個日期以“日”為單位的時間間隔。

"YM"忽略“年”，兩個日期以“月”為單位的時間間隔。

（二）DATEDIF函數案例實踐

1.根據身份證号碼計算周歲

在工作中，我們經常會利用身份證号碼提取出生日期，同時會計算年齡，通常用當前年數減去出生年進行計算，但是這樣計算出來的結果并不是真正的年齡，比如相差一個月按一年計算。本例中用DATEDIF函數，通過身份證号碼計算周歲。

在C3單元格中輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")，按回車鍵即可根據身份證号碼計算周歲。見下圖：

本例中，用MID(B3,7,8)從身份證号碼中提取出生日期，然後用TEXT将出生日期轉換為标準日期格式，作為DATEDIF函數的第1個參數“起始日期”，然後用TODAY()得到當前日期作為第2個參數，用"Y"作為第3個參數即可得到周歲。

2.根據工齡計算職工公休的天數

某單位每年安排職工公休，規定工齡不足5年享受5天公休假；工齡20年以下享受10天公休假；工齡20年以上享受15天公休假，現在需要計算每位職工每年的公休假天數。

在C3單元格中輸入公式：=DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")，計算出工齡，在D3單元格中輸入公式：=IF(C3<10,5,IF(C3<20,10,15))，按回車鍵即可根據工齡計算出每年的公休假天數。見下圖：

本例中，利用輔助列C列計算出工齡，然後用IF函數進行判斷，這樣寫成的公式容易理解。如果不用輔助列，公式可寫成：=IF(DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")<10,5,IF(DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")<20,10,15))，公式相對要長一些，新手不容易理解，建議使用輔助列輔助計算。

3.計算精确到月份的職工工齡

計算職工的工齡，其實就是計算職工參加工作的時間和當前時間之間的日期間隔，使用DATEDIF函數就可以解決這樣的問題。

在D3單元格中輸入公式：=TEXT(DATE(0,DATEDIF(C3,TODAY(),"M"),1),"y年m月")，按回車鍵即可計算出精确到月份的職工工齡。見下圖：

本例中，使用DATEDIF(C3,TODAY(),"M")計算出工齡的總月數，然後用DATE将代表年的0、DATEDIF計算的月份數和代表每月1日的1轉換為日期，最後用TEXT函數将顯示格式轉換為年和月。

以上就是日期函數DATE和DATEDIF的基礎知識和經典案例，想要學習好EXCEL函數，要學會多個函數的組合，後續課程中我們會講到多函數結合的用法，能進行更為複雜的計算，對提升工作效率有很大幫助。

個人建議：在學習EXCEL函數時，首先要熟悉函數的功能和語法，盡量多寫，通過反複書寫和實踐，對照文中的案例，舉一反三，我相信，你的EXCEL技巧會得到快速提升，日積月累，必成大器！

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