在日常數據處理中,重複數據不可避免。
學會處理重複值,可以快速檢查出因操作不當,而産生的大量重複值,也可以幫助我們在龐大混亂的數據中理清頭緒,得出中肯的分析結果。
❦删除重複值
框選B2列→點擊【數據】菜單欄→選擇【數據工具】中的【删除重複值】→在【列】中勾選需要篩選重複值的列字符→【确定】。
❦重複值标記
框選B2列→點擊【開始】菜單欄→選擇【條件格式】中的【重複值】→【确定】“重複”類型值的單元格設置格式。
❦篩選不重複值
框選B2列→點擊【數據】菜單欄→選擇【排序和篩選】中的【高級】→勾選【選擇不重複的記錄】→【确定】。
❦篩選重複值
在D2單元格中輸入=COUNTIF(B:B,B2)
将光标放在D2單元格右下角,下拉→框選D列内容→點擊【數據】菜單欄下的【篩選】→點擊D2單元格的右下三角形按鈕→勾選【2】→【确定】。
❦數據彙總
❶分類彙總法:
點擊“姓名”列中任意單元格→點擊【數據】中的【升序】→點擊【分類彙總】→在“選定彙總項”中勾選【姓名】→【确定】。
❷透視表彙總法:
點擊【插入】菜單欄中的【數據透視表】→将字段拖動至相應字段中。
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