excl 有哪些格式-tft每日頭條

在EXCEL處理數據過程中，複制粘貼成為常用的技能之一，但是每次複制電腦隻會記憶上一次的複制數據。那EXCEL裡面能否自動保存每一次的複制數據，并進行調用呢？

EXCEL中開始菜單欄下方有一塊神奇的剪貼闆，可通過右下角符号進行打開。

excl 有哪些格式（Excl被忽視的剪切版）1

當剪貼闆處于打開狀态時：在表格左方會顯示窗口如下所示：

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1、多列數據彙總至一列

需要把D至G列的數據全部彙總至A列統一排列，使用剪切版操作方法如下所示：

按順序複制D至G的每一列數據（如果數據量大可以選擇使用快捷鍵ctrl shift 向下箭進行選取），然後在A1單元格，打開剪貼闆，選擇全部粘貼，EXCEL會自動從剪切版最下方一條向最上方上條依次粘貼，便達到了彙總數據的效果，操作動圖如下所示：

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2、快速批量計算公式

如下所示：綠色單元格中存在一批可計算的公式，如何快速批量進行求值計算得到結果？

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1、創建輔助列

在C列創建輔助列，C2單元格輸入公式：

="="&A2

向下填充

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２、使用剪切版

在開始下方點開剪切版，選擇C列數據，按CTRL C複制

這時剪切版左方就出現一條數據

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将單元格定格在B1單元格，單擊剪切版中那條記錄

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直接得到了最終的結果。剪切版的粘貼相當于手動輸入這些值，Excel會進行一次計算。

3、文本型數據轉數值型

有一同事，拿着這些一份數據問我，這是為什麼？對D2：D10單元格求和，為什麼顯示結果是27？明明加起來好幾百了。

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如果是企業，經常從數據庫中導出數據，也會也類似的現象，這是因為數字有兩種形式存放在Excel表格中，一種是文本型，一種是數值型數字

數值型數字是可以進行數據求和累加的，而文本型則不能，Excel為了區分這兩種數字，文本型的數字單元格左上角有綠色的小三角标記

在D列中，隻有D3單元格是數值型的數字，其他都是文本型的數字，為了方便計算，我們需要将所有文本型數字快速轉換成數值型數字，使用剪切版輕松解決

選擇D列，将格式設置為常規，然後打開剪切版，複制D列數據，然後點擊剪切版的全部粘貼即可，操作動圖如下所示：

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剪切版最常用的就是這幾個使用技巧，快速運用到工作當中去吧

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