之前我們在進行數據處理的時候，或多或少的都提到過數據分列的用法，今天着重之前給大家分享的各種知識中，或多或少的都提到過分列的使用方法，今天針對分列的技巧，詳細的給大家介紹下。

分列可以實現的功能很多，可以實現很對Excel函數實現不了的功能，下面給大家分享8個分列使用技巧。

技巧一、數值轉文本

我們在實際進行數據處理的時候，可能需要把數據轉換成文本

就像下面這樣，比如我們使用VLOOKUP函數根據序号查找内容，如果查找區域的内容A列是文本，但查找的H2内容是數值，即查找不到内容。

這時我們就需要把H2單元格的格式轉換下

操作步驟：

選擇數據區域，點擊【數據】-【分列】-點擊下一步，下一步，再選擇【文本】，點擊完成，即轉換完成

技巧二、固定長度拆分

我們可以使用分列裡面的固定長度拆分，提取身份證裡面的出生日期信息

操作步驟:

選擇數據區域-【分列】，選擇固定長度，在出生日期數據兩端建立分列線，出生日期前後的數據分别勾選【不導入此列】，出生日期選擇【日期】格式，點擊完成即可

技巧三、按關鍵字拆分

比如我們想計算如下産品的金額，如果我們直接B、C列的數據相乘，就會報錯，此時我們就可以對B列數據進行按關鍵字拆分處理

操作步驟：

選擇數據區域-【分列】，選擇【分隔符号】，分隔符号選擇【其他】，輸入"元"，對數據的單位内容選擇【不導入此列】，點擊完成即可。

技巧四、按字符串拆分

這是我們最常用的分列方法，根據分隔符把一列拆分成多列

操作步驟：

選擇數據區域-【分列】，選擇【分隔符号】，分隔符号選擇【分号】，點擊完成即可。

技巧五、多個分隔符合并

比如下面的圖示，我們可以看到每行所存在的分隔符空格是不一緻，如果我們直接以空格拆分會發現拆分的内容格式不一緻，這要如何操作呢？

我們可以在【分隔符号】頁面，勾選【連續分隔符号視為單個處理】，然後點擊完成即可。

技巧六、不規範日期整理

比如我們提取的身份信息是連續的8個數字，不是标準的日期格式，這時我們可以使用分列轉換成日期格式

操作步驟:

選擇數據區域-【分列】，選擇【分隔符号】，選擇【日期】格式，點擊完成即可

技巧七、日期格式轉換

不知道大家有沒有遇到過這種樣式的日期格式（日/月/年）的形式，如果我們想轉換成我們正常使用的格式要怎麼辦呢？

操作步驟:

選擇數據區域-【分列】，選擇【分隔符号】，選擇【日期】格式，選擇【DMY】，點擊完成即可

技巧八、金額根據收入或者支出顯示

如下圖所示示的數據，其中金額為正代表收入，為負代表支出，我們如何把收入和支出分開統計呢？

操作步驟:

選擇數據區域-【分列】，選擇【分隔符号】，分隔符号選擇【其他】，輸入"-"，目标區域選擇D2，點擊完成即可。

以上是給大家分享的分列技巧的8個用法，其實，分列的用途遠不止這些，剩下的就要靠我們大家慢慢的去摸索了。

如果覺得文章對你有幫助的話，希望大家幫忙點贊加分享哦~，謝謝

本文由彩虹Excel原創，歡迎關注，帶你一起長知識！

歡迎關注頭條号"彩虹Excel"，一起進步~