最近,我的朋友小偉經常找我聊天,他很煩惱,心情特别低落。在最近一次的選拔升職中他又落選了,據我所知,他工作5年來,參加競聘選拔面試已經有4次了。小偉是211重點大學畢業的高材生,跟他做同班同學有6年了,學習努力刻苦,參加工作也積極認真,業績不錯,可是工作5年,還在基層,确實讓人困惑。于是,我跟他詳細了解,一起探讨到底為什麼他沒有升職。
我讓小偉想想其他升職的同事和他對比一下,别人有什麼優點值得學習,想想他工作以來,如何跟同事交往的,工作情況是如何的。經過交談,才發現小偉沒有升職的主要原因就是軟實力不足。
什麼是“軟實力”呢?為什麼軟實力不足對小偉影響那麼大,“軟實力”有那麼重要嗎?
中國人民大學新聞學院教授喻國明指出:“一個國家是存在兩種實力的,一種是硬實力,一種是軟實力。硬實力通常是指國家的GDP、硬件設施等,而文化、制度、傳媒等被稱為軟實力。”同樣的,往小了說,個人也是存在兩種實力,硬實力和軟實力。硬實力是指學曆、技能技術、業績等,軟實力是一種看不到的能力,比如規劃能力、邏輯思維能力、情緒管理能力、溝通表達力等,這個能力就是一個人的精神力量。
根據小偉的情況分析,小偉是重點大學畢業,工科畢業,知識紮實,對技術産品内容非常熟悉,業績也不錯,硬實力很強,軟實力就很弱。他軟實力不足主要體現在以下幾方面:
1.沒有确定的職業規劃。他參加了4次選拔面試,分别是行政主管、商務經理、客服主管和業務主管,他的說法是隻要是管理人員選拔,都要試試。可是這樣會讓他覺得他職業生涯規劃不好,沒有明确的目标,即時到了選拔業務主管時覺得他不夠踏實。
2.情緒管理能力不足。小偉說,他隻有一次是跟領導有過沖突,那次是因為他的做法是正确的,領導誤會了他,所以他非常沖動,跟領導有了沖突。後來,小偉确實是沒錯的,可是給領導留下非常不好的印象,他情緒太容易激動了。
3.溝通表達能力不足。小偉說,每次開會表達想法時,好像沒多少人理解他的意思,他自己也感覺沒說到點子上。他開始覺得同事并不喜歡他,所以,他跟别人交流也不多。
硬實力是進入職場的門檻,強大的硬實力幫助你找到好工作。軟實力是職場彈簧,軟實力越強,如同彈性越大,越能在職場如魚得水,幫助你升職加薪。
“軟實力”不足怎麼辦呢?下面主要從3方面讓你升級“軟實力”,助你升職加薪。
第一,做好職業規劃。
凡事預則立,不預則廢。意思就是無論做什麼事,事先有準備,就能得到成功,不然就會失敗。做事如此,職業生涯也是如此,噴泉的高度不會超過它的源頭,一個人的成就不會超過他的信念。要想職業上有所建樹,就要做好職業規劃。
怎麼給自己做職業規劃呢?3個步驟,讓你清晰自己的職業發展路線。
1、認清自己。從職業發展、收入、生活三個維度思考現狀和未來。目前的薪資是多少、職位是什麼,自己是否喜歡,是否勝任,自己未來希望薪資達到多少,最想去的職位是什麼,對生活有什麼影響?
2、明确目标
當抱有強烈目的意識時,人的身心狀态也會變得更加敏銳。保羅.R.席列發明的影像閱讀法,讓潛意識如同拍快照一般,隻看一眼就能把書頁内容攝進腦中,将閱讀效率提升10倍。這個神奇的閱讀方法,其實操作步驟并不難,而所有步驟中首先要明确閱讀目的。帶着目的閱讀,可以知道所閱讀的書是否自己所需要的,篩選有需要的書,提高閱讀的效率,并且大幅度地提高注意力、理解力和記憶力。因此職業發展中,要設定明确且強烈的目标。
小明工作是産品銷售,每次競聘都積極參加,曾經競聘了行政主管、商務經理、客服主管,看上去好像是工作上進,其實是很混亂的,最後當需要選拔人才當業務主管時,自然就不會考慮到他,感覺他目标不明确。
如果他是喜歡産品銷售的職位的,可以根據目前的狀況去思考未來發展路線。
3、如何達成?1個方法,讓你迅速達成目标。
這個方法就是構建知識樹體系。想象你的目标是一顆大樹,把自己想要達到的職位就是大樹主幹,所需要的能力就是大樹的枝幹,為了這些能力需要補充的知識就是樹葉,需要思考的就是有哪方面需要提升的,再逐一突破。
以小明的職業規劃為例,業務主管是樹幹,所需要的能力有統籌協調能力、培訓員工的能力、營銷能力等,目前比較缺乏的是統籌協調能力,就思考怎麼提升,觀察領導是怎麼做的,需要了解同事的優缺點,在分配工作時充分地利用他們的優勢,遇到緊急事件時應對措施等,除了思考就是實踐,在工作項目中,多承擔責任,想象自己已經是業務主管了,以更高的角度要求自己。
第二,提高情緒管理能力。
我們身邊優秀的精英,不一定都是高智商人士,但是幾乎百分之百是高情商人士。高情商人士是有超強的情緒管理能力。甚至有人偏激地認為,情緒管理是決定事業發展最重要的因素。
負面情緒是職場的絆腳石,而正面情緒可以吸引一切美好的機會,在電影《土撥鼠之日》可以非常直觀地展現。這部電影講述了男主角菲爾在重複着同一天時用不同的情緒對待,所遇到的不同境遇。電影開篇時菲爾因為懷着厭倦工作的心情醒來,在上班的路上遇到讨厭的人,踩到路邊的積水,壞情緒影響自己的夥伴,在回家路上遭遇暴風雨無法回去。一連串的不測出現,以至于讓他忽略周圍的美好事物。
當菲爾發現第二天、第三天、第四天......都在重複第一天的時候,他從驚訝、不信、煩悶、焦慮不安、情緒低落,到後來接受事實、改變情緒、開心、友善、喜悅幸福,整個人的精神狀态變好,工作出色,他開始觀察到周圍美好的事物,同情關心弱勢群體,學會讓周圍的人開心,同時也吸引了很多追求者,包括自己暗戀的女人。
怎麼提高自己的情緒管理能力呢?做好以下3點,讓你成為一個高情商人士。
1.正念療法。正念并不是正能量,不是要求所有時候都保持熱情高漲,而是有目的、有覺知地觀察當下的一切,包括事情、事物和自身情緒,不做任何的批判、任何反應,隻是觀察和注意。無論是正面情緒還是負面情緒,告訴自己,我生氣了,我焦慮了,我恐懼了…接納各種情緒,不作任何評判。
2,心情調頻。美國心理學家大衛.霍金斯博士所研究的“意識地圖”理論,将人的意識亮度由低到高分為17個層級,當發生情緒時,對照霍金斯意識能量層級表,看自己所處于什麼頻率,有意識地調頻。
3,學習新技能。學習一項或者多項技能,可以是工作所需,也可以是調節生活情趣。《土撥鼠之日》電影中,菲爾把每天固定的時間開始了學習鋼琴,讓整個生活情緒發生了很大的變化。
學習中最重要的是完全投入,輕松愉悅。學習的心情可以參照霍金斯意識能量層級表,如果頻率是200以下的,建議就停下啦,無需強迫自己,當你把學習隻是當作調節情緒時,可以快樂學習,也可以輕松放下。
第三,提高溝通表達能力。
斯坦福大學曾經有一項調查發現:一個人賺得錢12.5%來自知識,87.5%來自關系。這個結論是否正确,我無從考證,但良好的人際關系是成就事業的助推劑,這是普遍的經驗共識。而人際關系中最重要的就是溝通表達能力,溝通是建立人際關系的橋梁,在人際關系中如同人的血脈,血脈不通暢,則血管栓塞,後果不堪設想。
那我們應該怎麼做呢?從感性和理性提高溝通表達能力。
1,感性方面,我們要讓尊重、理解、欣賞、感激和友愛,而非自私自利、偏見、懷疑和敵意,來主導生活。
《非暴力溝通》中提到大多數暴力的根源在于人們忽視彼此的感受與需要,而将沖突歸咎于對方。當我們發自内心地去愛周圍的人,将心比心地對待别人,自然别人也會同等地對待你。
2,理性方面,就是要有突出重點、思路清晰、主次分明地表達想法,讓别人有興趣、能理解、接受、記住。有一個很好用的方法,就是邏輯清晰的金字塔結構。
金字塔原理是芭芭拉.明托總結的邏輯思維理論,她畢業于哈佛大學,是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問。把要表達的事歸納一個中心論點,中心論點由三到七個論據支持,論據再分論點列出,論點再由三到七個論據支持,如此的延伸,就是金字塔原理。在工作中,給領導彙報情況、會議上表達觀點、跟同事表達想法時,都可以用金字塔原理厘清思路、清晰表達,這樣可以讓别人能理解、接受、記住你。
,【葉小魚跑跑跑,《文案變現》《新媒體文案創作與傳播》作者,在這個賬号上,由她和她的文案訓練營的小夥伴為大家寫作。本文作者:嘉敏,任職全球銀行業300強商業銀行,4年産品營銷經驗,文案訓練營第4期學員。】