好的企業年會方案?老闆的三大困惑:1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的企業,但始終找不到合适的通道,下面我們就來聊聊關于好的企業年會方案?接下來我們就一起去了解一下吧!
好的企業年會方案
老闆的三大困惑:
1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的企業,但始終找不到合适的通道。
2、想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到适合的方法。
3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到适合的策略。
企業都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。
它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!
它本身不是财富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的财富!
它是誰?
它,就是年會,一場震撼人心的年會!
一家好企業,一個好老闆,一定會善用年會,把企業托舉得更高、更遠。
企業年會,是指每一年年底,企業将舉辦的辭舊迎新慶賀活動,也是對一年的總結與新一年的展望,形式一般包含一年事情總結和新年籌劃、良好員工表揚、吃大團聚飯、晚會(聯歡會)和抽獎活動等。
那末,如何策動好一年一次的企業年會,讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個難忘之夜,把企業文化的精神融入到每一名員工的心中?
辦年會的目的
當今企業年會常犯的三大錯誤:
1、錯把年會當成隻是開大會。
2、錯把年會當成就隻是報告(當成隻是下一年度的說明書)和發獎(當成隻是表彰過去)。
3、錯把年會無奈地開,年複一年,勞民傷财。
年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會資源?企業如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神聖,讓老闆滿意?
辦年會是為了吃飯喝酒?當然不是,公司或者老闆願意花這麼大的預算去辦一場年會,目的主要是幾點:
1、感謝員工和管理層一年來的辛苦付出,為公司創造了業績;
2、品牌的展現、員工的凝聚,增強認同感和歸宿感;
3、為新一年做好準備,為員工加油打氣,争取更好的業績。
辦年會的意義
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎麼讓員工有感覺就怎麼來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司幹的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作産生高度熱情,迅速進入工作狀态。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神聖,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司産生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下遊或者合作夥伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:支持力度最大的客戶等),獲得支持。
前期準備事項
A、籌劃準備:
确定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),确定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞台布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終确認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、确定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席台搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
拟邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業内知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
會場的布置
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊挂與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,産品,願景,使命,口号,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場後方懸挂年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,内心深處一定會有一股強烈的神聖感,内心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
具體流程
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場内必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上台領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講台領獎)
B、最佳狀态獎(公司裡狀态最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀态)
C、無私奉獻獎(公司裡平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻着,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選标準由公司商讨決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以内的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年裡,對公司有着某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀态,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀态、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目标。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業内重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,拟好塑造詞,向當下師學習,向行業裡的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)
13、頒布新一年裡公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老闆做總結激勵性發言!将全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,将現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
重點備注,注意事項
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什麼!
2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上台者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩,挖掘員工内在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神聖感
③感謝公司給我平台,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結;
它可以獎勵先進,激發後進,樹立榜樣、率先垂範;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現公司實力、人文關懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;
它可以統一認識,部署戰略,鎖定目标,激發鬥志;
它是創造潛在利潤的最好形勢之一!
年會實施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面着手:
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和内容來确定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和内容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身采購外,還可以根據平時的業務開展範圍和合作夥伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節省年會的費用開支。
4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和内容可以根據企業需要和年會主題來确定。
節目出來以後,須組織采排,對所有節目從形式到内容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節目進行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選标準的設計。
5、 領導與嘉賓确定與邀請。
一般企業年會都會适當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規模、主題和内容以及費用來考慮,同時,需要與企業高層領導去确定。
邀請領導和嘉賓時,别忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。
6、 主持人确定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的标準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊潇灑,女主持青春靓麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業的形象。
主持人确定後,指定專人根據年會主題、内容和流程撰寫主持人台詞。台詞寫好後,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最後是根據台詞對主持人進行培訓,包括着裝、禮儀、出場、台詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、 年會項目人員确定與培訓。
一般企業年會根據具體内容劃分出項目小組,并以此确定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監制;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組:
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會組;
F 抽獎組;
G 宣傳報道組。
項目小組确定後,需确定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的内容之一,年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,有氣氛,有誠意。
年會總結
年會結束後,别忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過後再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背後的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。