經常和文檔排版打交道的小夥伴,都會遇到這樣的需求:在工作總結或報告中列出一個較大的數據統計表格,而這個表格因為内容或結構的原因需要單獨設置橫向排版。
今天就為大家介紹下在縱向頁面中如何将某一頁面單獨設置成橫向頁面?
比如下面圖例中的文檔,現在想讓第二頁橫向排版:
常規操作
一般可以這樣操作:
定位在第2頁開始位置,然後調出【頁面設置】對話框,将紙張方向設置為【橫向】,然後在【應用于】下拉列表框中選擇【插入點之後】,如下圖所示:
這樣,在插入點之後所有的頁面都會變成橫向。如果隻想讓當前頁設置為橫向,其後面的頁面仍然為縱向顯示,那還需要按上面的操作在下一頁設置為【插入點之後】為縱向。
盡管麻煩一點,但此操作方法貴在簡單,對于較為短小的文檔比較适用,同時,也易于被入門級用戶所接受。
分節法
但是,如果在标書等長篇幅的文檔中,使用上面的方法設置橫向頁面,就會有很多麻煩,比如對頁眉、頁腳、頁碼等排版元素的控制等等。因此,使用對文檔先分節再單獨設置頁面方向應該是最正确的方法。
第一步,先對文檔分節。比如,現在文檔有3頁,現在想對第2頁設置橫向,然後添加一下橫向表格。可以先在第1頁尾部和第2頁尾部各添加一個分節符。
方法是:定位到目标位置後,依次單擊【頁面布局】-【分隔符】-【分節符】-【下一頁(分節符)】,然後将産生的多餘行或頁删除。
效果如下圖:
第二步,設置頁面方向。
定位在第2頁任意位置,然後調出【頁面設置】對話框,【應用于】下拉列表框中默認就會選擇【本節】,将紙張方向設置為【橫向】,如下圖所示:
現在,可以對橫向頁面進行自由排版啦,而且還可以通過【節】靈活的對各部分頁面進行控制。
.作者:鄭志澤
ExcelHome學院講師
,