朋友的女兒今年大學畢業,新入職場,工作不順心,說人際關系複雜,自己傻白甜一個,沒資源沒心機,需要很長時間适應。雖說上班族人人經曆過這個階段,但在人際關系上也并非誰都能遊刃有餘,入職很多年還在努力适應環境者大有人在。
剛入職的大學生,如何盡快适應職場?職場中人如何在充滿不确定性和挑戰的社會環境中站穩腳跟?在《韌性思維》這本書中,講到用信任公式建立信任,幫你有效拓展人際關系,助力職場。
面對挑戰和壓力,“韌性”是我們得以生存且持續發展的關鍵,《韌性思維》的作者喬·歐文,根據最新研究成果和來自世界各地的案例,揭示了構建韌性思維的10個思維習慣,介紹了45種培養韌性思維的技巧和行為,每個章節都非常幹貨,讀懂這本書可幫你從容應對人生和工作中的各種難題,其中有一章專門講解如何建立支持性的人際關系。
現在早已不是單打獨鬥的年代,處處講究團隊合作,無論職場小白還是管理者,拓展人際關系會讓你工作環境變輕松,團隊合作更融洽,工作成果更高效。但事實上并非你想結交誰,就能夠結交誰,打開關系通道,首先你要獲得對方信任。
在書中提到信任公式:
T=(A×C×S)/R
它們分别代表:信任 (Trust)結盟(Alignment) 信譽(Credibility)無私(Selflessness)風險(Risk)
1、結盟
誰都喜歡跟志同道合的人打交道,結交優秀的夥伴,怎麼迅速和他們建立聯系并且結盟?書中說到,“共同的經曆是共同價值觀的一部分。”比如上過同一所大學,來自同一個城市,一起參加過一項重要會議,或在同一個學習社群,比如拆書幫,都愛好拆書等,分享經曆很重要,容易發現共同的興趣愛好。如果你們有共同的經曆和背景,就容易說到一起。
所以工作中你不一定見什麼人都要聊工作,閑暇聊聊工作之外的事情,有助于發現共同的價值觀,加深關系。前幾年在天津台的一檔綜藝節目《非我莫屬》中,京東老闆跟應聘者說到,怎麼迅速拉近人與人之間的關系,他當時示範,聊天時要聊可能和對方有共同的地方,比如聊在同一個城市上大學,都是學理科的,都認識某個人,都看過一本書......等,總能找到和對方的共同之處,讓觀衆印象深刻。找到共同經曆和背景,會有更多話題,增加親近感,迅速建立初步信任。
這是個人生活領域方面的結盟,在專業領域方面找盟友,需要尋找共同的目标和需求。工作關系上如果有共同目标,彼此信任,更容易結盟,如團隊面臨同樣的挑戰,必将齊心協力。在談判中想談判成功,必然有共同利益才能達成合作,在沖突的時候,要站在對方立場上考慮他的目标,了解雙方的真正需求,尋求共赢之法,實現合作。
2、信譽
信守信譽不難理解,要保證說到做到,做靠譜的人。這裡需注意的是,說話時确保雙方達成明确的共同期望,不要因誤會喪失信譽。比如朋友請你幫忙,如果你一口答應,但最後沒幫成,在朋友那裡可能就失了信用。如果是件比較棘手的事情,你不确定能幫成,别人求你時你說,“我幫你問問”、“我去調查下”,或者我盡力辦,傳達給别人的信息是,你答應幫他忙。但最後你盡力了,也沒幫他解決問題,這時人家覺得你食言,說好幫忙卻不用心辦,引起誤會失去信任。
原因是彼此理解有誤,你的意思是“盡力去做”,但對方理解“你答應給辦成”,沒溝通好,形成潛在的信譽風險。在工作中,部門間如果沒溝通好,你理解的是A,他理解的是B,最後各行其事,互相埋怨,勢必影響合作。避免損傷信譽的關鍵,一定做好溝通,明确共同期待,确保理解無誤。
3、無私
給予是獲得回報的最好方法。無償付出時間和精力幫助别人,這樣的人深受大家喜歡,容易得到信任,一旦你有需要的時候别人也會幫你。
需要提醒大家的是,别陷入“老好人”狀态,不懂拒絕。經常無私付出,别人開始時領情,習慣後覺得理所當然,有啥事都安排給你做,卻不願意為你付出,也不懂感恩,這種“無私”付出,最終變成“懦弱”。
尤其是剛畢業的大學生,工作積極勁頭兒高,有時會被人利用,“幫我打印、幫我拿快遞、幫我統計數據......”卻不考慮你的感受,無償侵占你的時間,這時候不建議無原則地無私下去,因為這樣不但影響做你份内事的效率,最後換來的未必是信任,而是免費的驅使。
4、風險
風險是公式中的分母項,建立信任,當然要盡可能降低風險。你需要多少信任,取決于你所涉及的風險有多大。
你給别人幫忙,能很快建立信任,同樣你請别人幫個小忙,别人也樂意,但如果你想向别人借錢,或者你想推銷公司産品,别人就不那麼輕易答應你了,這時産生信用風險。人家怕借給你錢收不回來,不想自己辛苦攢的錢打水漂;你推銷的東西比較貴,人家難以相信你的産品是否真像你說得那麼好,這時你需要考慮如何降低信任風險。
《韌性思維》提供4個方法:
· 借取信任
· 把建議分解成小步驟
· 提供試用期或測試市場
· 增加其他選項風險
第一、借取信任。通過借取第三者的信任來降低風險,如果你的想法意識難說服對方,但卻能得到對方所信任的人的支持,在很大程度上則能增強信服力,降低風險。比如你提供的策劃方案得不到組長認可,但經理非常認可,經理是組長信任的人,能影響組長對你的最終認可,這時可借助領導或權威人士的信任。再如你向客戶推薦産品,如果他的親朋好友買過,他即便不信你,也信他朋友推薦,客戶轉介紹、明星代言,都是借取信任的方法。
第二、把你的建議分解成小步驟。首先找到對方認同的部分,再逐步達成共識。比如領導對你提供的策劃案有疑慮,先不急于解釋,先從他認同的部分說起,專注于這部分,再逐步達成共識。比如推銷課程,對方說學費貴、沒時間等理由,但你知道他對課程内容認可,不着急直接推銷,先介紹他感興趣的這部分,獲得認可後,再介紹優秀學員的成長,再幫他逐步解決抗拒點,先分解小步驟,再逐步攻堅。
第三、提供試用期或測試市場。免費試用,在購物中比較常見,先試用幾天赢得信任,之後再說服對方。暑假期間,我給孩子報名了一家教培機構的兒童編程課,先免費體驗5天,上到第三天時,兒子說很喜歡, 我就直接交了一年的學費。現在産品這麼多,憑什麼讓人相信你?顧客不了解就直接交幾千塊錢給你,沒那麼容易,所以有試用期,讓客戶充分了解,才會降低信任風險。在客戶試用期間,其實就給了你機會跟蹤推薦産品。
另外,工作上你提出的解決方案是不是真有效,測試市場驗證,才有信服力。如果你堅信你的産品足夠好,你的想法足夠棒,想說服别人從不信任到信任,就通過提提供試用期或測試市場驗證吧。
第四、增加其他選項風險。假如有三種選擇,如果你的想法不能直接讓人信服,可從其它選項入手,指出其它選項的不足之處或緻命傷,為自己争取機會。喜歡貨比三家的買家有經驗,從賣方那裡了解其他同行産品的不足之處,最終選擇自己需要的。
在别人對您質疑的時候,降低風險争取信任,可嘗試上面四種方法,打通溝通渠道。
想在短時間内鍊接他人,獲得支持性人際關系,首要的是建立信任。接下來你想鍊接什麼人?你會增強哪方面投入,或運用哪些技巧呢?用好信任公式四要素(建立結盟、維護信譽、無私付出,降低風險)建立信任,拓展人際關系,你的成功之道會更順暢。
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