公文函的撰寫技巧有哪些-tft每日頭條

一、函的概況

函是上下級之間、平行或不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答複問題，向有關主管部門請求批準事項時使用的公文。

二、函的适用範圍及分類

（一）.适用于不相隸屬單位之間商洽工作（商洽函）

（二）适用于同單位各部門之間工作聯系（聯系函）

（三）詢問或答複問題　（問答函）

三、函的特點

（一）适用範圍廣泛，使用靈活方便。

（二）主送機關隻能有一個。

（三）單一性(一事一函)。

四、函寫作的基本格式

（一）标題

由發文機關主要内容文種構成。

（二）正文

1、發函的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據、背景、原因等；複函的緣由一般首先引述來函的日期、标題、發文字号等。

2、發函一般寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要内容，并向對方提出希望或要求。複函要有針對性地寫答複事項，即針對發函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明确的答複。

3、結束語

發函，按是否要回複的要求用不同的慣用語，如要對方回複，一般用“特此函詢，請函複”、“即請函複”、“敬請大力支持為盼”；如無須對方回複，一般用“特此函達”、“特此函告”等。複函的結束語一般用“此複”、“特此函複”等。

五、範例：函的結構、内容和寫法

（一）标題

發函用《關于XXXX的函》

複函用《關于XXXX的複函》

正式公函，應在标題下方标注發文字号。

（二）主送單位

發函可多頭，複函主送來函單位。

（三）正文

1、開頭—發函說明緣由、目的，商洽工作、情況交代清楚；

複函引述來函日期、發文号做起首語，表明收到函。

2、主體---發函寫清商洽、詢問、請求的事項，明确具體；

複函要針對來函事項逐一鄭重作答，不能回避不答。

3、結尾---發函用“盼複”、“請回複”、“專此函達”

複函用“特此複函”、“此複”

（四）發文單位和日期

同公文，有的加蓋公章，有的寫明抄送單位。

六、函的寫作的注意事項

（一）一函一事。

（二）注意行文簡潔明确，用語把握分寸。

（三）以陳述為主，語言樸實，語氣懇切，态度謙遜

（四）函具有實效性，處理函件要迅速、及時。

公文函的撰寫技巧有哪些（公文寫作之常用公文）1

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