利用表格處理數據,我們經常會碰到的一種情況,那就是如何多多表數據進行快速計算。将多個表格中的數據完成數據彙總和求和,這種操作對絕大多數人來說都比較陌生。今天我們就來學習一下,Excel常見的簡單兩種多表彙總方式,數據透視和Sum函數多表求和。
案例一:數據透視快速完成多表數據錯序彙總
案例說明:如上圖我們需要把1-3月數據明細中的數據,統一彙總到彙總表格中,單獨分成1-3月3數行數據來顯示,該怎麼進行手動操作,操作演示圖如下:
操作步驟:
第一步:點擊打開彙總頁工作表,點擊菜單欄,數據—合并計算,進入到數據透視多表合并操作界面,然後我們點擊計入下一步;
第二步:選擇1-3月每個工作表的數據區域,點擊确定這樣就是全部選擇所有工作表中的數據區域,我們就直接進入到了多表計算模式;
第三步:将數據對齊方式,标簽位置選擇對應首行和左列對齊,這樣最終的數據就會以我們固定的格式來彙總。
案例二:利用Sum函數快速完成多表數據彙總
案例說明:如上圖1-3月每張工作表标題都是保持一樣,顯示着每個人每種産品的數據,如果按照這種格式将每張表的數據彙總求和到彙總表中該如何操作,這樣的操作方式我們用簡單的sum函數就能夠完成。如下圖所示:
函數公式:
=Sum('*'!B2)
函數說明:在各類工作表标題行、列都保持一緻的情況下,如果要進行數據求和,我們可以直接用函數求和的辦法即可實現數據彙總。
函數解析:這個函數代表的意思就是:對任意工作表B2單元格的數據進行求和。
通過上面兩種多表求和操作,現在你學會如何快速進行數據彙總了嗎?是不是突然絕對操作就是這麼簡單了?
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