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excel動态考勤表制作後内容怎麼變
excel動态考勤表制作後内容怎麼變
更新时间:2025-07-19 06:39:58

如下圖所示的自動更新日期和星期的考勤表。

當O1單元格的月份更新時,AD1單元格的當月天數自動更新,B2:AF3的日期和星期也自動更新。當月份為2月時,B3:AF3隻顯示到第28天,當月份為4月時,B2:AF3顯示到第30天,當月份為5時,B2:AF3顯示到第31天。

excel動态考勤表制作後内容怎麼變(手把手教你制作日期和星期自動更新的考勤表)1

要制作這種動态更新日期和星期的考勤表,需要用的函數有Date函數、Weekday函數、Day函數、IF函數。還需要用到條件格式

第一步:制作如下圖所示的表格

excel動态考勤表制作後内容怎麼變(手把手教你制作日期和星期自動更新的考勤表)2

在J1單元格輸入2021,選中J1:M1設置單元格對齊方式為跨列居中;在AA1單元格輸入文本“當月天數”,選中AA1:AC1設置單元格對齊方式為跨列居中。在B3:AF3輸入數字1-31代表5月份的1号至31号。

第二步:設置自動更新的當月天數

在單元格AD1輸入公式:=day(date(J1,O1 1,1)-1)

excel動态考勤表制作後内容怎麼變(手把手教你制作日期和星期自動更新的考勤表)3

公式解析:1.date函數返回一個日期,語法為date(year,month,day)。本例中J1=2021,O1=5,date(J1,O1 1,1)返回2021/6/1。日期本質是一個連續的數值,date(J1,O1 1,1)-1指的是返回2020/6/1前一天的日期,即2021/5/31。

2.Day函數返回一個月中的第幾天的數值,Day(2021/5/31)返31,代表的是5月的第31天。

一個月份可能有31天、30天、29天、28天,那麼如何确定某月的最後一天究竟是多少号呢?可行的方法是用下個月1号減1就是該月最後一天的日期,再用Day函數即可确定該月的的天數。

第三步:設置自動更新的星期

在B2單元格輸入公式:=IF(WEEKDAY(DATE($J$1,$O$1,B$3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($J$1,$O$1,B$3),2))

excel動态考勤表制作後内容怎麼變(手把手教你制作日期和星期自動更新的考勤表)4

函數解析:1.DATE($J$1,$O$1,B$3)返回日期2021/5/1;

2.weekday返回代表一周中的第幾天的數值

WEEKDAY(DATE($J$1,$O$1,B$3),2),此處weekday("2021/5/1",2)返回6,weekday函數的參數2代表以星期一為第一天,星期日為第7天。

3.當某一日期為周日時,weekday函數返回7,不符合我們的使用習慣,因此使用if函數。IF函數代表,當weekday函數返回值為7時,返回“日”,否則,返回weekday函數的值。

注意該公式中絕對引用和相對引用的使用。拖動B2單元格填充柄,将B2單元格公式複制到其他C2:AF2單元格。

第四步:設置中文小寫

第三步中在B2:AF2設置公式返回的值為1、2、3、4、5、6、日。如何将其設置為一、二、三、四、五、六、日呢?

選中B2:AF2單元格區域,按Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框,設置為【中文小寫數字】

excel動态考勤表制作後内容怎麼變(手把手教你制作日期和星期自動更新的考勤表)5

第五步:設置條件格式

第一步中在B3:AF3輸入1-31,但是有的月份并沒有31天,可能為28天、29天、30天。也就是說,AD2:AF3并不需要每個月都顯示,例如當月份為2月時,隻需要顯示B2:AC3單元格區域的星期和日期。

要想達到上述目的,可以在AD2:AF3設置條件格式。

excel動态考勤表制作後内容怎麼變(手把手教你制作日期和星期自動更新的考勤表)6

選中AD2:AF3單元格區域,打開設置單元格格式對話框,選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】,輸入公式 =AD$3>$AD$1,注意公式的相對引用。

點擊【格式】,設置字體為白色。

excel動态考勤表制作後内容怎麼變(手把手教你制作日期和星期自動更新的考勤表)7

當AD3:AF3單元格的值大于當月天數時,AD2:AF3單元格的字體設置為白色,這樣就與表格背景色一緻。

以上就是本教程的全部内容。你學會了嗎?

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