關于跨工作表的數據彙總,之前我曾詳細講解過用 indirect 函數的經典方法,詳細可參閱
Excel indirect 函數(3) – 多表合并不做計算
Excel indirect 函數(4) – 跨數據表求和
可是還是有些同學覺得公式難度有點高,理解不了,希望能有更簡單的方式。
那麼,今天就教大家點點鼠标就能跨工作表求平均值。
案例:下圖的工作簿中,每個月有一個單獨的工作表,記錄了當月在職員工的獎金數,如下圖 1 至 4。
每個月都有員工入職和離職,所以每個月的姓名并不一一對應。
要求在“總表”工作表中計算出所有員工的月平均獎金。如下圖 5 所示。
解決方案:
1. 在“總表”工作表中選擇菜單欄的“數據”-->“新建查詢”-->“從文件”-->“從工作簿”
2. 在彈出的對話框中勾選“選擇多項”--> 勾選“1月”至“4月”--> 點擊“轉換數據”
1 至 4 月的工作表都已上傳至 Power Query。
3. 選擇菜單欄的“主頁”-->“追加查詢”-->“追加查詢”
4. 在彈出的“追加”對話框中勾選“三個或更多表”--> 将 2 至 4 月都追加到右邊 --> 點擊“确定”
5. 選擇菜單欄的“主頁”-->“分組依據”
6. 在彈出的菜單中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
- 基本:選擇“姓名”
- 新列名:輸入“月平均獎金”
- 操作:選擇“平均值”
- 柱:選擇“獎金”
7. 選中數字列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“數據類型:小數”-->“整數”
8. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至...”
9. 在彈出的對話框中選擇“僅創建連接”--> 點擊“加載”
10. 現在回到了 Excel,在右側的“工作簿查詢”區域選中“1月”--> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“加載到...”
11. 在彈出的對話框中選擇“表”--> 選擇“現有工作表”,指定需要上傳的位置 --> 點擊“加載”
所有員工的每月平均獎金就彙總在“總表”工作表中了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
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