1、開票軟件中,點擊【發票填開】,選擇需要開具增值稅發票的種類,進入增值稅發票填開界面。
若開具的為紙質發票,必須人工核對發票代碼和發票号碼與紙質發票信息是否一緻,如不同更換紙制發票。
2、填寫購買方信息,如果之前沒有維護過客戶的信息,可以手動輸入名稱、納稅人識别号、地址、電話和開戶行及賬号。也可以在購買方信息的名稱後面的框中雙擊,進入客戶編碼界面新增客戶信息,然後選入客戶信息。
3、填寫貨物或應稅勞務名稱,在貨物或應稅勞務名稱處雙擊,進入到自定義貨物與勞務編碼界面,選擇使用之前維護過商品名稱及賦碼的商品或者勞務。如果之前未維護過商品名稱及賦碼的,需要先進行商品編碼。
4、填寫規格型号、單位、數量、單價、金額,選擇适用稅率。因為日常工作中銷售商品或者服務,一般都是使用是含稅價格,點擊右上角的含稅标識按鈕,切換到含稅。
5、填寫完成,确認票面信息無誤後,點擊【開具】或者【開具并打印】。如果是電子發票,點擊【開具】即可。
注意:目前紙質發票隻能開具8行明細,超過8行就需要開具多張發票,或者使用清單開票功能。開具多張發票會比較費票,所以日常工作中,經常會選擇開具清單發票,這樣有一張清單可以打印出來,同時在發票的貨物或應稅勞務名稱裡顯示詳見清單,這樣就可以達到1張紙質發票就開具很多行的内容。增值稅發票填開界面,點擊右上角【清單】即可開具清單發票。
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