今天這期就正式的跟大家分享Excel的具體知識了，主要内容是分享下Excel的最佳格式，通俗來說，就是什麼樣的字體是最合适的字體、什麼樣的行高是最完美的行高、什麼樣的字号是最佳的字号，說到這裡，肯定會有一大部分人發出反對的聲音，Excel最重要的是内容，而不是什麼格式，把精力浪費在調整格式上，那是不是有點喧賓奪主、買椟還珠的感覺。

如果有以上的這些想法，那就大錯特錯了，就更有必要看這邊文章了。試想，我們做的Excel表格是要給别人看，表達自己的思想的，如果格式很亂，讀者怎麼能夠讀下去，領會更深層次的思想，加之Excel的數據是很嚴謹的、很枯燥的，如果沒有友好的格式，勢必會給人反感的感覺，更别說挖掘深層次的思想了。其實，有些人做出來的表格一看就知道是新手做的，原因何在，就在格式的呈現上。

1、最佳行高是18

小學的時候，老師就教育我們在本子上寫字要留“天”、留“地，其實行高的設置也是同樣的道理，Excel默認行高為13.5，寫入文字以後基本就撐滿了單元格，上下沒有間距，整體呈現出擁擠的感覺，給人以壓迫感，以下兩個圖的對比，大家自行感受下。

2、最佳字體是微軟雅黑，數字是Arial

微軟雅黑是美國微軟公司設計的一款全面支持ClearType技術的字體。一方面，它是windows系統自帶的一種字體，使用性非常廣泛，避免在不同的電腦上共享時出現字體不兼容的問題，另一方面，它是迄今為止個人電腦上可以顯示的最清晰的中文字體，寬扁的字面、很小的字符間距、偏大的黑度，顯示美觀。

Arial是一套随同多套微軟應用軟件所分發的無襯線體TrueType字型。使用Arial的數字顯得比較瘦長，在閱讀舒适度上有非常棒的體現。

3、最佳字号是10或者11

字号10和11是最佳的字體呈現方式，字體呈現出比較精緻、圓潤的感覺，大于11的話，字體呈現會有點松垮，沒有緊湊的感覺，如果小于10的話，字體呈現會略小，會給閱讀者者增加視覺壓力，看着費眼睛。

4、數字用千分撇分開

數字的呈現，尤其是位數較多（超過4位）的時候，一定要用千分撇分開，數字一目了然，容易理解。

5、文字靠左對齊，數字靠右對齊

這個是閱讀習慣決定的，因為文字，我們習慣是從左到右的順序，所以需要左對齊；而數字，我們一般從右開始，個位、十位、百位、千位……的順序讀。有一點要注意，數字靠右對齊，數字對應的标題即使是文字也要同步保持靠右對齊。

6、表格不要從A1單元格開始

很多人做表格一般是從A1單元格開始，但是正确的方式是從B2開始，其實也是小學老師教的在本子上寫字要“留天留地留左留右”的道理。

7、字體最佳顔色

字體的顔色設置很有說法，尤其是數字，數字分為三種顔色。藍色：手動輸入的數字；黑色：含有公式的數字；綠色：參照了其他工作表數字。

8、單元格背景最佳背景顔色

單元格的使用什麼顔色最合适，這個沒有很明确的規範，但是有兩個原則，一個是顔色不能過于濃烈，一個是顔色種類不能超過三種，隻要遵守這兩個原則，配色可自行掌握，不同的配色有不同的風格。

9、隐藏行或列的最佳方式

有些時候，輔助行或列不需要呈現給讀者，很多人就選中行或列，右鍵選擇隐藏，這樣操作的話，會導緻讀者注意不到有隐藏的數據，複制有時候還會将隐藏的内容複制出來，稍不注意就會造成錯誤，有一種更好的方式隐藏行或列，使用“創建組”功能，組功能可以讓讀者輕松的看到數據，根據實際需要随時隐藏或展開，具體操作步驟如下，

10、工作表的設置

工作表即sheet，系統默認有3個，sheet1、sheet2、sheet3。注意點有兩個：一個是使用的sheet必須命名，另一個未使用的sheet必須删除。這樣的設置，是為了讓閱讀者很輕松的知道整個工作簿包含幾部分内容，每部分的具體内容是什麼。

以上，即Excel表格的十大格式原則，這些是筆者之前通過讀書總結出來并且親身驗證得出的，各位讀者可以稍加記憶，直接使用，一句話，我們是站在巨人的肩膀上的，感謝前人的總結和分享。

Excel入門，請先從格式入手，先成為一名“格式控”，做一名格式的強迫症患者！