會計憑證的書寫、傳遞和保管

　　一 、會計憑證的書寫

　　（一）阿拉伯數字的書寫要求

　　阿拉伯數字應當一個一個地寫，不得連筆寫。

　　（二）貨币符号的書寫

　　阿拉伯金額數字前面應當書寫貨币币種符号或者貨币名稱簡寫和币種符号，人民币币種符号是“￥”。

　　（三）漢字大寫數字的書寫

　　1.大寫數字的書寫。漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、 九、十等代替，不得任意自造簡化字。

　　大寫金額寫到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之後應當寫“整”字或“正”字；大寫金額數字有“分”的，“分” 字後面不寫“整”字或“正”字。

2.貨币名稱的簡寫。

　　①金額數字前未印有貨币名稱的，應當加填貨币名稱。

　　②貨币名稱與金額數字之間不得留有空白。

　　③如人民币86 497元 ，應當寫成 “人民币捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整”。

　　3.“零”字的寫法。

　　阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字。

　　例：　　

A.￥2 008.00 A.人民币貳仟零捌元整

　　B.￥ X 2 008.00 B.人民币 X 貳仟零捌元整

　　C.￥2 008.00 C.人民币貳仟零捌元整

　　D.￥2 008.30 D.人民币貳仟零捌元叁角整

　　E.￥2 008.32 E.人民币貳仟零捌元叁角貳分

　　　　二、會計憑證的傳遞

　　（一）會計憑證的傳遞的概念

　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制時起到裝訂歸檔止，在本單位内部各有關部門和人員之間，按規定進行程序傳送和處理的過程。

　　（二）會計憑證的傳遞的主要内容

　　會計憑證傳遞的主要内容包括傳遞程序、傳遞時間和銜接手續。

　　①會計憑證的傳遞程序，是會計管理制度的一個重要組成部分，應當在制度中做出明确的規定。

　　②會計憑證的傳遞時間，是指會計憑證從取得或填制至歸檔保管的間隔時間。

　　③會計憑證傳遞過程中的銜接手續，應該做到既完備嚴密，又簡便易行。會計憑證的收發、交接都應按一定的手續制度辦理，以保證會計憑證的安全和完整。

　　會計憑證流程：會計憑證——填制人員——出納人員——審核人員——記賬人員——保管人員

　　三、會計憑證的保管

　　會計憑證的保管，是指會計憑證在登記入賬後的整理、裝訂和歸檔存查。

　　會計憑證的保管方法和要求如下：

　　1. 分類和編号。

　　會計憑證登記完畢後，應當按照分類和編号順序保管，不得散亂丢失。

　　2.裝訂會計憑證，應定期将記賬憑證按編号順序整理，檢查有無缺号和附件是否齊全，然後加上封面和封底裝訂成冊。為了防止失散，應在裝訂線上貼上封簽，蓋具會計人員印章，不得任意拆裝。在封面上應注明①單位名稱、②所屬年度月份、③起訖日期、④記賬憑證種類、⑤張數、⑥起止編号等。

　　對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編号、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編号。

　　各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編号。

　　3.裝訂成冊的會計憑證，應由專人負責集中保管，按年分月順序排列，以便查閱。查閱會計憑證應有規定的手續制度。

　　作為會計檔案，原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因須要使用原始憑證時，經本單位領導批準可以複制。向外單位提供的會計憑證的複制件，應在備查簿中登記，由提供人和收取人共同簽名蓋章。

　　4 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證号碼、金額和内容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準後，才能代作原始憑證。

　　如果确實無法取得證明的，如火車票、輪船票、飛機票等憑證，應由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導批準後，代作原始憑證。

　　5 每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構内部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　6 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。