用數據有效性制作下拉菜單，對于職場的大多數人來說不存在操作的問題，但是對于一些職場中Excel新手來說，這種方法還是比較神奇的。另外制作下拉菜單可以有多種操作方法，如果沒掌握全了可以仔細看一下此文章，今天我們來詳細講解一下如何用數據有效性制作下拉菜單，分三個部分來講，分别是：一級下拉菜單制作、二級聯動下拉菜單制作和三級聯動下拉菜單制作。
首先我們來看數據有效性制作下拉菜單的基礎操作步驟，先選中需要設置數據有效性的區域，然後操作如下圖。
步驟5中是我們在本文中重點講解的内容，輸入不同的内容完成下拉菜單。
一、一級下拉菜單制作
一級下拉菜單還是比較簡單的，根據在步驟5中輸入内容的操作方法不同，我們分為直接輸入法、定義名稱法、公式法三種操作方法。我們用公司名稱來制作一級下拉菜單，數據示例如下圖。
1、直接輸入法
調出“數據驗證”窗口後，在“來源”文本框中輸入“河北分公司,山西分公司,北京分公司,天津分公司,山東分公司”，忽略雙引号，各名稱之間用英文的逗号隔開。
2、定義名稱法
定義名稱法就是先對要制作下拉菜單的内容進行名稱定義，然後在“來源”文本框中輸入定義的名稱即可。具體操作如下圖：
調出“數據驗證”窗口後，在“來源”文本框中輸入“=分公司”，忽略雙引号。
完成後效果如GIF演示。
3、公式法
有些時候我們不能确定制作的下拉菜單是否會增減内容，如果增加内容，需要重新再操作一次，如果删減内容，如果不重新操作一次的話下拉菜單中會有空白看起來很難看。這時候我們可以采用公式法實現自動調整數據。
調出“數據驗證”窗口後，在“來源”文本框中輸入“=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1,)”，忽略雙引号。
具體效果如GIF演示。
未完内容我們在下一篇文章中進行介紹，制作下拉菜單是職場人士的一項必備技能，還不會制作的你趕緊來學習哦，學會以後趕緊應用到工作當中。
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