這次的 6.0 版本是釘釘經曆這特殊的一年後，進行的一次大版本更新，它的定位由協同辦公平台升級為了應用開發平台。

2020 年的新冠疫情，讓很多企業和組織都接受了「線上辦公」這種方式，過去可能是大公司、互聯網企業才會常用的協同辦公工具，如今被更多人使用并接受。如果論功能的豐富性，釘釘應該是最完善的辦公工具之一，它除了是員工之間的溝通平台，還能幫助管理者處理 OA 審批，開放平台的特性使它能接入很多第三方工具的能力。如果一個企業或團隊能将這些功能完美利用，工作效率将會大幅提升。

這次的 6.0 版本是釘釘經曆這特殊的一年後，進行的一次大版本更新。它的定位由協同辦公平台升級為了應用開發平台，基礎的溝通功能更加完善，同時以開放姿态将平台能力對外釋放。極客之選（GeekChoice）也在前不久提前試用了新版本，下面就和大家聊一下印象深的幾個功能亮點。

信息獲取更簡單

先來看一下整體，底部菜單欄的五個功能并沒有太大變化，但上滑後可以呼出更多快捷功能。個人信息中的一些功能被整合到了「我的」裡面，現在點擊左上角名字主要是修改工作狀态。總的來說就是功能分布和交互更加條理化，不管是新老用戶應該都能很快适應。

溝通是釘釘的基礎功能，在工作場景中信息的收發、管理效率尤其重要。即使你已經把生活和工作分得很開，但光是工作中産生的無數信息也足夠使人焦頭爛額。對于信息的管理，最常規的操作就是「收藏」，這在内容平台、社交平台都一樣，它們面臨的問題也是類似的，那就是收藏後就再也不看。

工作群中信息的收藏，倒不是不會再點開的問題，而是數量過多，難以管理。釘釘的做法是把「收藏」升級成了「标簽」，這樣用戶在進行收藏操作的同時，也完成了對信息的分類。之後不管是主動上滑點進标簽中去查看，還是進行全局搜索，這些信息都會以歸類好的形式為你所用。甚至我覺得這個功能還可以升級為，發送信息的人直接打好标簽，方便群聊中的人搜索，省去接收者主動打标簽的操作。

說到快速回溯信息，還有一個常見功能是「最近文件」，很多文件管理系統中都有類似功能。而釘釘則是更進一步，在「最近使用」中聚合了最近打開過的聊天、文件、功能，呼出方式也很有意思，可以通過搖一搖進入，或者點擊浮窗快速訪問。有了這個全局的最近使用，你就可以快速找到最常用的文件和功能，不用擔心淹沒在信息海洋裡。

不得不說釘釘裡的功能實在是太多了，讓人忍不住就想點進某個對話中去看一下。如果想要專注處理某個事情，不想被其它信息分心，那可以打開「專注模式」，它會把你的單聊、群聊等窗口全部收納，隻在有消息時顯示通知。你也可以自定義哪些聊天暫時免打擾。6.0 新增了一個「智能分組」，可以自動把名稱相似的群歸到同一組，對于經常多線作戰的人是個很實用的功能。

對于群聊裡的刷屏消息，其實很多都是重複或者無意義的，釘釘也會自動識别它們，統一整合成消息卡片來顯示，盡量不去分散你的注意力。比如群裡發完紅包的快捷回複，還有統一的點贊、簽到等消息，卡片的形式直觀明确，點進去可以看到完整信息。

支持互動消息：抽簽、投票、接龍

剛才說的都是接收和管理消息，在發消息方面，釘釘也有一些升級。比如增加了互動消息，支持抽簽、投票、接龍，比靠文字溝通要方便多了。

還有發到群裡的圖片，大家可以「一起标注」，是實時同步的，方便對一些設計、細節進行讨論（當然也可以是發同事黑照......）。隻是目前還缺少畫筆顔色、撤銷等功能，希望後續補齊。

工作習慣養成

釘釘除了是溝通工具。其實還承擔了類似「管家」的角色，比如我每天都會用到的打卡提醒，開啟提醒後會連續發出通知。每天上班看當天日程，下班後看還有什麼待辦沒有完成，以及每周的周報提交。

釘釘在 6.0 中統一把它們整合到了「工作好習慣」中，你可以按照自己的工作情況自定義提醒和免打擾設置。這種規律性的提醒會慢慢讓你養成習慣，即使工作再多也能按部就班完成。

「以事為中心」管理工作

說了那麼多都是零散的功能介紹，而且還有很多是我沒有介紹到的。實際上具體到工作中，你并不一定會用到所有功能，最重要的反而是成體系的工作流。這次釘釘把 Teambition 中的各項能力統一整合成了協同辦公套件，并且提出「以事為中心」的理念，這是因為當前很多團隊的辦公狀态都需要跨部門、跨公司，并且是多線并行，傳統的按部門、組織來劃分并不靈活。

還是拿具體例子說明比較直接：

在釘釘中，你可以直接新建一個項目，從不同部門中拉人到「項目群」。比如我們進行第一期試水播客節目，首先要将目标拆解為一個個任務，将任務指派給不同的人，任務會以「待辦」的形式顯示在個人端，當然在日曆中也能看到每天的具體安排。這些任務還可以再向下拆解為子任務，也可以向上設置前置任務，比如我們要先申請使用錄音室，然後才能進行下一步錄制。

文檔中可以準備前置資料，比如我們第一次錄播客，就找了很多網上的教程指南。項目進行時也可以做一些經驗記錄，比如應該留幾秒空白噪音方便後期降噪。項目結束後總結一些心得......

這些一步步任務分配、完成情況，都可以在概況中看到。方便負責人進行管理，同時對成員也是一種督促。

這種以項目、以事為中心的管理方法，适應現在複雜的工作環境，管理者能以上帝視角随時查看項目總進度，個人成員對各自負責的事情更加清晰。我上面舉的例子其實已經算是十分簡單，在釘釘給出的一些大企業案例中，這種全面打通的工作流會給整個工作效率帶來更大提升。

釘釘最初的使命，隻是把人們的工作信息與生活信息分離開來，後來它承擔了更多的東西，幫助中小企業數字化轉型，以開放姿态迎接第三方應用。針對個人端的使用，我們也能看到「複雜」的釘釘在變得簡單化，盡量不去分散你的注意力，把信息的傳達和獲取變得更自然順暢。

全球疫情一定程度上加速了協同辦公工具在大衆中的普及度，釘釘 6.0 既是厚積薄發，也是經曆這一切後重新思考的結果。

---

本文作者：劉丢丢

本文首發于極客之選，轉載請聯系極客君（ID：geekparker）。

---

更多閱讀：

小過 A4 紙的華為 MateBook X，7999 元的多設備協同辦公神器

網課辦公必備耳麥？羅技 Zone Wired 耳機圖賞

,