申訴信在英語中是“APPEAL LETTER”，原來是一個法律用詞，是申請者對于不服現有的判決而向上一級裁判機構提出的駁斥現有判決的法律或商業陳述。美國簽證中的申訴信，是簽證申請者對于不合理、不公正的拒簽加以闡述、駁斥，以書面形式遞交給另外一位簽證官的文件。
美國簽證中申訴信的寫作不但要符合标準英語商業信函的标準，更要考慮自己是否需要寫申訴信，什麼時候寫以及怎樣寫才能起到最佳效果。
行文水平規範
許多自己寫了申訴信遞交給簽證官的同學抱怨說：簽證官并不看申訴信。這是一個誤解。簽證官确實看申訴信，但簽證官不看寫得不好的申訴信。自己起草的申訴信，在形式和内容上達不到起碼的英語寫作水平，這就是一個重大的問題。
即使你是英語本科畢業的高才生，其文字質量頂多相當于美國初中生的寫作水平。美國實際生活中的信件寫作和國内教科書上的很不一樣，為确保文字質量，最好能夠讓從國外回來的朋友替你的申訴信潤色，實在不行，至少讓專業翻譯公司的人替你抛光一遍。
行文簡潔明快
美國簽證處每天接待大量候簽的人，簽證官必須平均在幾分鐘内處理一個申請。尤其是在繁忙的夏季，簽證官的心理和生理狀态都不會太好。你的申訴信隻有瞬間機會讓簽證官匆匆掃描一下，必須在瞬間抓住他的注意力。因此，行文的簡潔明快就特别重要。
論證堅定有力
申訴信隻有一個目的，是對于拒簽的反駁。如果你沒有巨大的冤屈，為什麼要申訴？申訴信的基本格式應該是：在簡短的開場白之後，擺出簽證官拒簽的理由，然後逐條加以反駁。反駁的力量，不是來自粗暴的責備，而是來自邏輯和論證的力量。隻要你明确指出，并在邏輯上證明簽證官的拒簽理由是錯誤的，本身就構成巨大的壓力，使簽證官不得不改變先前的拒簽決定。
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