在實際工作中,我們經常會比較兩個表格的數據差異,傳統的方法就是打開兩個表格并排顯示,一條條的核對不同,今天我們學習一種方法,秒标記出兩個表格之間的差異。
演示機型:機械革命S3 Pro
操作環境:Win 11
軟件版本:Excel 2021 2108
操作目的:下圖表格裡Sheet5和Sheet6是兩個結構相同的表格,但部分數據不同,需要快速核對出差異。
選中Sheet5裡的表格,點擊菜單欄上“條件格式-新建規則”。
彈出窗口,規則類型選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”。
輸入公式“=A1<>Sheet6!A1”,輸入公式的時候,點擊Sheet5表格裡的A1單元格後,輸入符号“<>”,再選擇Sheet6中的A1單元格即可,即從兩個表格的A1單元格開始比較是否相同。
點擊“格式”,彈出“設置單元格格式”窗口,在填充裡選擇差異單元格的填充顔色。
設置完成後,Sheet5表格内标記紅色的單元格就是兩個表格之間的差異。
這種方法同樣适用于在EXCEL表格修改數據時做标記查看修改了哪些數據,複制出原數據表格,設置好條件格式後,隐藏原數據表,這樣,在新的表格内修改了數據後,就會出現紅色填充标記。
以上,就是不修改表格數據的情況下,比較兩個表格的差異數據的方法,你學會了嗎?
愛學習的您,長按您金貴的大拇指,來個四連鍵吧,謝謝!
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