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excel核對兩個不同表格内容與數據
excel核對兩個不同表格内容與數據
更新时间:2025-02-19 05:55:55

  在平時的工作當中,尤其是對于一名辦公族來說,每天使用Excel表格來進行數據的核對,是一件不可缺少的重要工作。而如果你平時沒有什麼自己的技巧的話,隻是單純的用眼睛來看的話,可是如果表格内容一多的話,那麼單單用看的已經不能滿足我們的工作需求了。

  因為僅僅靠肉眼來看的話,是不能快速、準确的發現兩個表格之間的數據是否一緻的,而隻有掌握了更為簡單的方法後,我們才能夠在保證準确度的情況下,快速的完成數據的核對。那麼如何快速有效的核對兩個Excel表格中的數據是否一緻呢?下面小編就來為大家介紹一下具體的方法,希望能夠對大家有所幫助。

  方法一:選擇性粘貼核對數據

  在Excel表格當中,如果要核對Sheet1和Sheet2上的數據,找出其中的差異的話。那麼我們就可以使用選擇性粘貼來進行數據的核對。

  第一步,首先複制一下Sheet1當中的數據内容,然後,在Sheet2當中,找到【姓名】一欄,鼠标右鍵,然後選擇【選擇性粘貼】。

  

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)1

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)2

  第二步,在彈出的【選擇性粘貼】窗口中,找到【運算】一欄,然後選擇【減】,最後點擊【确定】按鈕就可以了。

  

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)3

  最後,兩個表格中的數據進行相減,相同的數據相減自然就等于0了,而出現差異的數據,就會以非常突出的方式顯現出來了。

  

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)4

  方法二:合并計算核對數據

  如果我們不想改變兩個表格上的數據的話,但是又想進行數據的核對,此時我們就可以利用合并計算的方法來進行搞定。

  第一步,如果我們希望在Sheet3當中,來看Sheet1和Sheet2數據之間的差異的話,我們就需要用光标定位到表格的Sheet3當中,然後在工具欄當中找到【數據】選項,然後找到【合并計算】功能,并點擊。

  

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)5

  第二步,在彈出的合并計算窗口當中,我們将【函數】選擇為【标準偏差】,然後在【引用位置】選擇Sheet1當中的數據。數據選擇好以後,點擊窗口當中的【添加】按鈕。

  

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)6

  第三步,接着,我們再以同樣的方法,将Sheet2中的數據【添加】到【引用位置】當中。最後,根據自己的需求,來選擇【标簽位置】,選擇【首行】或者是【最左列】,最後點擊【确定】按鈕,就可以在Sheet3當中來創建Sheet1和Sheet2之間的差異表了。

  

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)7

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)8

  方法三:自動填充顔色

  最後一種方法是利用條件格式,來突顯顔色。第一步,選擇Sheet1當中的數據,然後找到工具欄上的【開始】選項,再選擇【條件格式】功能,然後選擇【新建規則】選項。

  

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)9

  第二步,在彈出的新建格式規則窗口當中,選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】,然後點擊【編輯規則說明】的【隻為滿足以下條件的單元格設置格式】右側的引用按鈕,選擇Sheet1當中的數據,然後按三下F4按鍵(将絕對引用設置相對引用)。然後輸入【<>】小于号和大于号,接着選中Sheet2當中的數據,再按三下F4按鍵。

  

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)10

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  第三步,然後點擊窗口【預覽】右側的【格式】按鈕,在彈出的【單元格格式】窗口中,找到【圖案】選項,選擇一種顔色,最後點擊【确定】按鈕,最後我們就可以輕松的看到有差異的數據被顔色突顯出來了。

  

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)13

excel核對兩個不同表格内容與數據(如何核對Excel兩個表格中的數據是否一緻)14

  以上呢就是小編為大家總結的關于核對Excel兩個表格中數據是否一緻的幾種簡單的方法的介紹了,如果你平時也有數據核對的工作要做的話,那麼不妨跟着本文将本文中所提到的數據的核對的三個方法學到手吧,這樣一來,日後再有這樣的工作就能夠輕輕松松的來完成了,工作速度不僅提高了,效率也跟着提高了。

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