“剪貼闆”,大家是不是既熟悉又陌生?表格中出現剪貼闆時,我們大多會不假思索地立即叉掉,因為覺得沒什麼用處,還占版面。其實我們複制的數據,都是臨時存儲在 “剪貼闆”中。别看它平時蜷縮在小小角落裡,像隐身了一樣,但當你學會召喚它使用它時,就會發現,它才是真正 “低調、有内涵”的隐世高手。今天邦邦财就帶大家重新認識一下剪貼闆,巧用剪貼闆,解決你的諸多表格問題。
01設置剪貼闆快捷鍵
如果需要用到剪貼闆,怎樣才能快速将它調出來呢?
首次需要在剪貼闆“選項”中勾選“按Ctrl C兩次後顯示Office剪貼版(P)”,設置完成之後,連續按下兩次“Ctrl C”即可快速調出剪貼闆。
02利用剪貼闆在QQ傳Excel數據
同事在QQ上要個表格截圖,嗯~截過去之後卻問:能不能給個可以直接複制的?怎麼辦,一個一個粘貼嗎?NO,用剪貼闆!
首先選中要複制的單元格區域,按“Ctrl C”;然後在任意一個空白單元格中定位光标,點擊剪貼闆中出現的要複制的内容;最後複制該單元格中的内容,粘貼到QQ對話框,發送給對方即可。
03利用剪貼闆改變單元格數據格式
表格中的數據是文本型數值,每個單元格左上角都有一個綠三角符号,右鍵設置單元格格式為數值後,還是無動于衷。如何快速将其轉為真正的數字呢?用剪貼闆!
選中需要轉換數字格式的單元格區域,右鍵将文本格式設置為數字格式;按Ctrl C複制區域内容,在剪貼闆中單擊要粘貼的項目,文本型數值即可轉變為真正的數值。
04利用剪貼闆實現多表合并
多個相同格式的表格需要合并到一個表格中,你會怎麼做呢?複制、粘貼、複制、粘貼,無限循環嗎?NO,用剪貼闆!
打開剪貼闆,分别複制各個表格的數據,然後點擊“全部粘貼”。叮~所有數據就整齊有序地合并在同一個表格中了。
05利用剪貼闆把小數位删除掉
按Ctrl shift 1隻能将帶小數點的數字顯示為整數,而用剪貼闆卻能把小數真正地變成整數。
選中數據區域,點擊複制,在剪貼闆中單擊要粘貼的項目,帶小數點的數字就變成整數了。
了解了以上剪貼闆的使用技巧,你是否覺得它被遺忘在EXCEL表格“隐秘的角落”裡很屈才呢?
快快連續按兩次“Ctrl C”來召喚它吧,給你超多驚喜哦~
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