随着日常辦公需求的增加,越來越多的小夥伴開始使用WPS或Office這樣的辦公軟件,來處理日常工作中所需要處理的Word文檔或PPT文檔了。而有的時候,因為工作上的需要,我們需要将手頭上編輯好的Word文檔生成PPT文檔,然後将生成好的PPT文檔發送給領導或客戶進行查看。
那麼當我們在有Word文檔生成PPT文檔的需求時,我們應該怎麼做呢?你的第一想法是什麼呢?估計很多小夥伴都會想到,那就用格式轉換軟件,來将Word文檔轉換成PPT文檔就可以了。這樣的想法是沒錯,但是你不知道的是,Word文檔可以一鍵生成PPT,而且就在我們常用的辦公軟件WPS或Office當中就可以輕松的實現。
估計很多小夥伴都對此表示驚訝吧,因為可能從來就沒有這麼想過。那麼Word文檔怎麼生成PPT呢?下面小編就來為大家介紹一下具體的一鍵生成的方法,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦的桌面上找到WPS程序,然後雙擊打開,接着将需要進行處理的Word文檔也同時打開。
第二步,文檔打開好以後,我們按下鍵盤上的【Ctrl】鍵,然後拖動鼠标來選中文檔中的所有标題,然後在軟件頂部的菜單欄中,找到【開始】選項卡中的【标題1】,然後點擊選擇。
第三步,接着還是按住鍵盤上的【Ctrl】鍵,然後繼續拖動鼠标來選中文檔中的所有正文的内容,通用的,在軟件頂部的菜單欄中,選擇【開始】選項卡中的【标題2】。
第四步,然後點擊軟件頂部菜單欄中的【保存】按鈕,然後将文檔關閉。
第五步,接着我們在電腦上,找到剛才最後保存的那個文件,然後将該文件的後綴名由【docx】改成【.ppt】。
第六步,最後我們雙擊打開修改好的PPT文檔,就可以輕松地進行内容的查看了。
以上則是為大家總結的關于Word文檔一鍵生成PPT文檔的方法了,如果你平時也會遇到這樣的工作需求的話,那麼不妨趕快跟着本文将比安裝第三方轉換軟件更快速的生成PPT文檔的方法學到手吧,因為這樣一來,日後的工作才能夠更加順利的完成了。
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