簡曆怎麼寫？

婚禮通知怎麼寫？

辭職信怎麼寫？

……

當你因為某項具體的要求開始寫作時，你會不會毫無頭緒，不知道怎麼寫？

不用擔心，桑德拉·E·蘭姆的這本《實用寫作完全指南》會幫助到你。這一本書就解決了71種職場與生活中的寫作需求，讓你知道如何寫作。

桑德拉·E·蘭姆

是一名編輯、技術作者和專欄作家，曾在《丹佛市郵報》和《洛基山新聞》上撰寫專欄。

她成為寫作指導後，先後為新聞記者與作家協會和商務溝通協會等提供寫作引導。

著有《私人邊條》《寫出恰當的詞》《3000個詞組：有效績效評估》等書

工作和生活中，無論是寫簡曆、通知、報告等，我們必須要知道寫作的原則是什麼。

當我們明白寫作原則之後，後面就是不同寫作需求的寫作格式及内容修改。

1、明确主題信息

在你開始書寫之前，先思考你要表達的主題是什麼，是通知别人來參加你的婚禮、還是向上級領導提出辭職等等，這些都是你開始書寫前的主題。

主題信息要簡單、直接，不要拖泥帶水，冗長複雜，讓别人一看就明白。可以花時間梳理你要表達的主題信息，用最簡單易懂的語言表達出來。

2、明确寫作對象

當你梳理了主題信息時，你需要确定的就是寫作對象。

你的内容是寫給誰看的？是一個人還是一群人？是長輩還是領導？是公開的還是私密的？這些你都必須十分明确，也是必須清楚的。

不同的對象，涉及到的稱呼、内容、語氣都會有所差别，寫作的心情也有所不同，表達的思想也不同。

3、明确表達内容

有效寫作的秘訣在于：動筆之前，洞曉自己想要表達的内容，傳達的信息。

你要清楚的是：

·我需要告訴寫作對象什麼内容

·通過這一信息，我想要達成什麼目标

·我想要寫作對象有什麼樣的反應

·在閱讀完之後，我想要他們做什麼

當你清楚了這些之後，你會進一步審視自己的寫作動機，明确寫作表達的内容。

《實用寫作完全指南》這本書裡羅列了71種職場與生活中的寫作需求，而作者分成了10大闆塊，分别是：

1、社交

2、找工作

3、職場交流

4、提案和報告

5、詢問與反饋

6、問題、敏感事務和解決方法

7、訂單、信用和催款

8、市場營銷、公共關系和銷售通訊

9、媒體關系、公共關系和出版

10、電子通信

這裡羅列的71種寫作需求，包含了所有你在工作上、生活中所會遇到的需要寫作的情況。

從慰問、邀請、答謝到簡曆、辭職、議程等。這些大部分你都會遇到，而且需要你自己去完成寫作的，像書中其他的部分：合同、商業計劃書、正式報告、宣傳信等，可能是你不太會接觸到的内容。

所以，我們隻要學會常見的寫作需求的格式及内容就可以，其他的情況，當你遇到的時候，翻開這本《實用寫作完全指南》查閱就可以。

簡曆

簡曆是每一個初入職場的人所必備的寫作技能。對于你想申請的職位，需要研究他的招聘需求，對照職位要求為自己量身定做簡曆，千萬不要忽視簡曆，一份簡曆可能就決定你是否可以獲得工作機會。

想要完成一份不錯的簡曆，可以嘗試完成以下7步：

第1步：顯示個人基本信息，重點關注自己的優點和與崗位所匹配的技能

第2步：顯示出自己最擅長的部分，并表明擅長的部分會帶來哪些結果

第3步：突出個人特點，描述符合自己的詞語

第4步：用數據、成績等突出你的成就

第5步：将個人積極向上且長期堅持的愛好表現出來

第6步：列出最近的三份工作或實習内容，突出自己表現不錯的部分

第7步：将自己表現不錯的部分與職業前景聯系上

簡曆包含的内容大緻如下：

1、應聘職位

2、基本信息

3、興趣愛好

4、教育背景

5、工作經曆

6、掌握技能

7、獲獎情況

按照以上7點展開描述，内容要言簡意赅，要突出自己的優勢，讓别人眼前一亮。在寫簡曆的時候注意排版要簡約美觀，切勿過多繁雜重複内容。

寫好簡曆之後，自己一定要修改。一字一句的朗讀是最有效的辦法，不要有錯别字，不要詞不達意，盡量與職位内容相匹配。自己所寫的内容是否經得起面試者提問，這點往往被很多人所忽略，不要僅僅停留在文字表面，還要在心裡了解自己工作或實習的具體内容、成績等，數據往往最直接，也是最能體現你結果的指标之一。

如果有條件的話，也可以将自己完成的簡曆發給身邊專業人士看看，他們可以從專業的角度給你指導性意見，讓你的簡曆更完美。

如果沒有條件的話，也不要緊，勇敢地發出你的簡曆、邀約面試，在一次一次的經驗中，根據匹配的崗位優化簡曆，持續的、不斷的優化簡曆，一直到被錄取。

婚禮通知

不論是訂婚還是結婚，都是每一個人的人生大事，這個時候涉及到的婚禮通知就尤為重要。

我們要明白的是，婚禮的通知還是要表達喜慶的精神、希望别人參與慶祝的願望。

在書寫婚禮通知之前，你需要完成所有婚禮的準備，無論是婚禮日期、邀請嘉賓、婚禮地點等等，都是十分重要的，也是需要在通知中所要體現的。

如訂婚客人邀請函，你是選擇在家族的微信群裡通知還是私發給每一個人，這時候的對象就需要很清楚。現在，越來越少的人會用便箋卡手寫内容，也不再是毛筆或者鋼筆去書寫邀請通知，更多的是電子信息。雖然傳遞的載體變了，但是内容沒有變。

你要寫給誰，通知什麼時候的訂婚宴，在什麼地方等等，參考書中給出的邀請函的短句開頭，可以這樣寫：

·特麗莎和布倫登邀請你光臨他們的訂婚宴……

·我們的女兒***與***訂婚了，時間是：***，地點：***，誠邀你來參加她們的訂婚宴……

婚禮通知不需要很複雜，把簡單的事情說清楚就可以，寫完之後一定要記得朗讀然後修改，一定要反反複複地多看幾遍，不要将有錯誤的邀請函發出去，不然會很丢人的。

書中有一個婚禮邀請函的案例，我認為寫的很規範，大家可以參考下：

喬治·福莫斯特醫生及其夫人

敬請奈傑兒·霍默斯夫婦光臨

女兒 梅羅迪·瑞尼

和

女婿 塞西爾·斯特朗

的婚禮

時間：2011年6月10日，星期六，下午4:30

地點：印第安納州，印第安納波利斯，第一長老會教堂

除了簡曆與婚禮通知之外其他的寫作需求，《實用寫作完全指南》都有提及到。

它會告訴你寫什麼，怎麼樣寫，為什麼要這樣寫。

大緻寫作的整體方向、原則；小至需不需要有擡頭、信紙的選擇等細節，桑德拉在書中都一一道出，讓你在真實的場景裡找到如何寫實用的例文。