範圍

1.1 為了統一和規範本項目文件資料（各施工單位的報驗資料）的編号編碼，提高文件資料管理水平，特制定本規定。

1.2 本規定适用于本工程項目建設實施過程中形成的項目報審報驗資料。

2 編号規則

2.1編号的字段和規則如下圖所示：

XXXX - XXXX - XXXX - XXXX - XXXX

項目代号-單位代号-專業代号-文件類别-文件流水号

2.2編碼說明：

2.2.1項目代号采用本項目名稱中 銷售廣場 的首字母大寫XSGC，由文件資料的編制人員做好維護。

2.2.2單位代号采用施工單位名稱中 魯班 的首字母大寫LB,由文件資料的編制人員做好維護。

2.2.3專業代号采用各個專業名稱的首字母，如進行綜合類資料報驗時，編号規則裡則不需要專業代号，具體的專業代号表示方法如下：

土建：TJ；動設備：DSB；靜設備：JSB；電氣：DQ；儀表：YB；管道：GD；鋼結構：GJG；防腐：FF；（如出現其他專業，則依此為例）。

2.2.4文件類别分為ZH,JS,CL三個類别，每個類别的具體範圍說明如下：

ZH，即綜合類資料報驗，包括資質報驗，管理人員報驗，特殊工種報驗，管理體系報驗，開工報告，進度款申請報驗，進度計劃報驗等；

JS，即技術類資料報驗，包括施工組織設計報驗，施工方案報驗，專項方案報驗，工序驗收報驗，工程聯系單等；

CL，即材料類資料報驗；

2.2.5文件流水号由三位阿拉伯數字組成，為文件産生的流水号，自001開始。

2.2.6監理通知回複單編号在監理通知單編号的基礎上增加HF（回複），添加到流水号前一段即可。

2.2.7竣工驗收報驗

3 文件資料管理

3.1施工單位産生的文件，由文件編制者按本規定編制文件編号的前四段，流水号由施工單位資料員或綜合管理員給出。資料管理人員建立本項目的[文件資料編号管理台帳]，保證文件資料編号的唯一性和連續性。

3.2施工單位的文件資料編号由施工單位自行管理，監理部文檔管理人員給予指導、監督。

3.3本管理規定由監理單位編制，由建設單位審核确定後執行。

3.4本項目采用GB50319-2013建設工程監理規範表格進行資料報驗，土建專業工序驗收采用山東省工業建設标準魯JJ，安裝專業工序驗收采用石油化工行業标準SH/T3503-2017，SH/T3543-2017。

4 其他

在項目實施過程中，若實際産生文件超出本規定列出的範圍，由所在單位文檔管理人員反饋至監理部文控工程師，經确認後統一增補文件代碼。

5 記錄

執行本文件主要産生下列記錄：

文件資料編号管理台帳

文件資料回收發放記錄