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畢業生必須要知道的問題
又到畢業季,2022屆畢業生離開了校園。存放檔案、遷移戶口,報到證的問題千萬不能大意!有些同學對檔案、戶口和報到證不了解,畢業後繼續求學、境外留學時遇到問題。畢業工作三樣寶,任何一樣少不了。這裡有20條相關幹貨,快分享給小夥伴吧。
02學生檔案裡都有什麼?
主要包括:
①高校畢業生登記表;②學習成績表;③在校期間的一切獎懲材料;④入團、入黨志願書;⑤畢業離校前的體檢表;⑥畢業生報到通知書(報到證)等。
03人事檔案是什麼?
人事檔案,與本人一生息息相關,是保障個人權益的重要依據。在工作、學習和生活中都要利用到人事檔案,如職稱評定、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險、确認工齡、家庭親屬關系證明,以及開具出國、考研有關證明等,都要用到它,所以提醒大家要慎重對待自己的檔案,不可大意!
特别提醒:畢業後,學籍檔案投遞到人事管理機構之後才能變成人事檔案。
04沒找到工作檔案能在學校存放多久?
暫時未落實工作的同學,經學校同意可暫存在學校保管2年。但因學校檔案館不是人事代理機構,所以檔案館不予出具涉及檔案材料及内容的相關證明。
特别提醒:檔案不允許個人保存。
05哪些機構可以存放人事檔案?
企事業檔案的人事管理部門(例如,人事處、人力資源管理部),政府管轄的人才服務機構(例如,人才交流服務中心)。畢業生首先要弄清楚就業的單位是否有人事檔案保管權限,如果沒有人事檔案保管權限,可根據單位要求,選定委托機構代管;如就業單位不推薦或要求,可自行選擇人才服務機構代管,本人需提前與人才交流中心聯系辦理相關手續,以确保對方可接收檔案。
06去機關、事業單位、國有企業就業的畢業生檔案如何處理?
畢業生去機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。
07升學的畢業生檔案如何處理?
檔案接收單位應該是考取高校的具體學院或研究生招生辦公室,以各高校調檔函要求為準。
08出國留學的畢業生檔案如何處理?
檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會保障局或教育部留學服務中心(需提前與留學服務中心聯系辦理相關手續)。
09自主創業、自由職業的畢業生檔案如何處理?
檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會保障局或者其他人才交流服務中心(需提前與人才交流中心聯系辦理相關手續)。
10什麼是戶口遷移證?
戶口遷移證是公民戶口所在地存在變動時,由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。
①新生入學報到時戶口未遷至學校的畢業生不必辦理戶口遷移手續。
②畢業生戶口遷出後,需按戶口遷移證的時限(一個月内)及時到入戶地派出所落戶。
戶口遷移信息填寫提醒:
需提前咨詢準備落戶的單位或遷往的派出所是否接收戶口。
需謹慎填寫戶口遷移申請,一旦下戶辦好《戶口遷移證》後不予改換遷往地址。
戶口遷移填寫地址,要具體到省、市、區的地方門牌号(确切地址)。
11《報到證》是什麼?
《報到證》是應屆普通高等學校畢業生到就業單位報到的憑證,也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。《報到證》分上下兩聯(内容相同),上聯叫報到證(本科生藍色或研究生粉色)由學校發給畢業生本人,下聯也叫通知書(白色)則放入學生檔案内。
12年畢業後,如何辦理《報到證》改派手續?
畢業生在畢業後兩年之内,因單位變動等原因可提出調整改派申請,辦理調整改派所需材料:
①原《報到證》;
②原單位解約證明原件(派遣時未就業不需此項材料);
③新單位的接收函件(改派回原籍不需此項材料)。
特别注意:若報到證擡頭需要開至非生源地的人社局或人才交流中心,則需出具該人社局或人才交流中心帶有公章的接收證明。
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