一轉眼,已經到了12月份,各位HR友友們在感歎時光飛逝的同時,是不是也被年底繁重的工作壓力所折磨:人才盤點、人力預算、年終總結、評優、獎金發放、年會等等,每項工作都需要我們付出巨大的心力,而每項工作也不得不做,不是被領導牽着走,就是被同事催着問。
時間管理就成了我們首先要解決的問題。給大家介紹3種世界公認的時間管理方法,相信一定會對忙亂的工作起到一定的作用。
第一種:四象限法
也叫二八原則。其核心原則是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。我們要把注意力放到20%的關鍵事件上。按照每一件事情産生的影響程度,判斷輕重緩急,并且分為:緊急重要,重要不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急。不同分類的事情采取不同的策略。
第二種:GTD工作法
這套方法核心思想是:把所有待處理的事情全部從大腦中清除出去,讓大腦來思考,而不是記事。這套方法有三個步驟:
- 收集,把所有待處理的事情放入“收集籃”裡,清空大腦。比如我們可以建立一個“待處理”文件夾。
- 整理,把電子收集籃中的所有事項進行分類整理,分别按照以下規則移到對應文件夾中。沒價值的删除,有價值的歸檔,可以指派的立即指派,需要親自動手的馬上幹。
- 回顧,每天檢查需親自處理的任務有沒有處理完,跟蹤指派的事項進度如何,是否完成。
第三種:番茄工作法
番茄工作法是一個設定時間顆粒度的簡單易行的時間管理工具。比如我們選擇一個待完成的任務,設定一個番茄時間(25分鐘),在番茄時間内專注工作,然後設定一個番茄休息時間(5分鐘),番茄時間響起,享受番茄休息時間。結束一天的工作後,根據記錄對當日的工作學習情況進行複盤,同時對第二天的時間進行規劃。
面對年底繁重的工作,早動手,早規劃,早實施是保證一切工作順利完成的法寶。
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