寫這篇文章的靈感，來自于我在知乎上看到的，一個特别好的問題，原題是這樣的：

這個問題，今天又一次上了熱榜！

但作為一位 PPT 自媒體人，我立馬想到的是，在PPT中，有哪些快捷操作，值得推薦。

所以，就有了今天的這篇文章。不廢話，咱們直接進入正題。為了方便大家記憶，我将從兩個維度，來談今天的這些内容。

軟件功能很多，但掌握這幾個就差不多夠了

—— 01 ——

F4

它能幹嘛呢？簡單來說就是重複上一步操作。不理解的朋友，可以看看下面的動圖：

F4自動化複制操作演示

注意看，圓形的間距也是相等的

那在 PPT 設計中，有什麼應用場景呢？比如牽扯到多段内容的排版時，可以批量地複制文本框，然後改字就可以了。

再或者是純文字段落的排版，也可以等距複制：

—— 02 ——

ALT鍵 系列

選中某元素後，同時按着ALT鍵，可以複制出另一個一模一樣的元素。比如我們在進行多欄圖文排版時，這個功能超級好用。

大多數多欄PPT排版頁面，都可以利用這個功能完成：

—— 03 ——

CTRL鍵 系列

在頁面上放大圖片時，按着 CTRL 鍵的同時，拖動鼠标，就可以将圖片沿中心點等比放大：

它的作用很簡單，就是方便你将圖片拉大至全屏，不多解釋了。

—— 04 ——

自定義快速訪問欄

這是在我心中，最好用的快捷操作，之前已經寫過一篇專門的文章了，在這裡，就不廢話了：

分享3款自制插件，提升90%PPT操作效率

需要借助插件實現的

會用到 PA 插件，OK 插件，記得安裝哈

—— 05 ——

複制多頁LOGO

看到這個功能，可能有些朋友會疑問，在母版中，不是也能一鍵在所有頁面上添加 LOGO 嗎？

是的，但我們忽略了一個問題，就是如果在頁面上添加了背景圖片呢？那麼，母版上的 LOGO 就會被遮擋。

而 OK 插件中的OK神框功能，可以完美解決這一問題。

選中LOGO後，點擊 OK 插件

選擇OK神框，選擇跨頁複制即可

當然，不僅可以跨頁添加 LOGO ，你還一用它來添加像頁碼，版權信息，企業SLOGAN等，都可以。

—— 06 ——

文字矢量化

聽名字也知道，就是把文字變成矢量形狀。

點擊PA插件，選擇矢量工具中的文字矢量即可

那它有什麼用呢？假如你的 PPT 中使用了特殊字體，且不能嵌入，為了避免字體丢失，我們可以把它轉為矢量，那麼，就不用擔心嵌入問題。

而且，還有一個好處是，因為不用在 PPT 中嵌入字體， PPT 文件的大小，也會壓縮很多，便于分享。

—— 07 ——

特殊選中

注意到特殊二字了嗎？那麼，它到底特殊在哪了呢？它支持按照某種形狀格式，批量選中，超級方便。

舉個例子，方便你理解它是幹嘛的，比如下面這個 PPT ：

假如我們想批量選中左側全部的藍色漸變四邊形色塊，我們隻需要選中其中一個，然後，點擊 OK 插件中的特殊選中-按漸變色即可：

這是實際效果：

這個超級方便，有沒有？

當然，你還可以批量選中線條，或者是某個色塊，然後，統一改色，或者添加效果等，都可以。

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批量替換

一次性把A形狀的樣式，統一變成B樣式，對，它就是幹這個事兒的。

簡單舉個例子，比如把頁面上所有的圓形改為三角形，點擊批量替換即可：

給大家看下具體的效果：

那它在 PPT 設計中，還有什麼作用呢？

比如在一頁 PPT 上，我們可以批量地将下面頁面的純色色塊改為漸變色色塊：

以上，就是，我在制作PPT時，經常會用到的一些快捷操作，希望對你有幫助。

另外，揭秘一個PPT高手的秘密，有時候你看到一些大神制作PPT時，會感覺他們一頓操作猛如虎，軟件用的賊6，其實無非就是，掌握了這些少有人知的PPT快捷操作而已。

如果你想要這些PPT插件，我也給你準備好了！