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檔案管理員工作内容
檔案管理員工作内容
更新时间:2025-04-23 10:45:14

檔案管理員工作内容?學習專業知識,不斷提高業務技能和管理水平忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業務培訓,并經考核取得崗位資格證書 ,我來為大家科普一下關于檔案管理員工作内容?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

檔案管理員工作内容(檔案管理員做什麼工作)1

檔案管理員工作内容

學習專業知識,不斷提高業務技能和管理水平。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業務培訓,并經考核取得崗位資格證書。

貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及相關規定,貫徹執行黨和國家及本系統(行業)有關檔案工作的法規和規章,認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丢失、洩密、擅自複制等渎職行為的,要及時向領導報告,并根據《檔案法》及有關規定,追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。

熟悉本單位和本系統業務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔範圍和保管期限。

切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質量,力争達到标準化、規範化的要求,逐步實現檔案管理的現代化。

同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經領導批準後,和有關人員一起進行認真負責地銷毀。

保持庫房的整潔衛生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況,經常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。

編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務工作和檔案利用工作,嚴格執行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。

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