二

研究現實施版《黨政機關公文格式》不難發現，标準公文中字體使用共包含五種：宋體、小标宋、仿宋、楷體和黑體。

即3宋1楷1黑，做成口訣記憶可以總結為：“仨慫開嗨”（三宋楷黑）。

為了保證正在讀這篇文章的你，在公文使用字體上從此永久明朗，我把這個口訣增加一個故事：

三位宋姓女士下班後約飯，8成酒強醺後更來了興緻，放下裝模作樣的皮，亦全然不顧責任、老公、孩子......她們紛紛自黑說要超脫俗世人間，徹底活一次自己。清醒一點的小宋立刻訂下KTV包間，于是在酒精的沖擊下，在勁爆音樂的襯托下，三人徹底“開嗨”（楷黑）。後來，一個個不省人事，被自家先生拖出，躺着出了夢幻包間，回歸真實且清醒世界。誰有權利規定，你們一撮人可以超脫俗世人間？

三

言歸正傳。

标準公文中使用的五種字體，使用位置和頻率有明确的規定的，我們來詳細說說。

01 僅僅使用一次的宋體

《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012中規定有：

7.5 頁碼

一般用 4 号半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下， 數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

通篇公文，宋體僅使用在頁碼處。

02 可現可不現的楷體

楷體僅出現在兩個地方：

一是當行文為上行文時候，簽發人姓名需要使用楷體；

二是當公文正文中出現結構層次序數，第二層需要使用楷體字。

03 必須出現兩次的小标宋

任何一篇标準公文，小标宋出現兩次是固定的，第一個位置是發文機關标志，即公文最閃眼的紅色大字。

第二個位置是公文的标題，使用的二号小标宋字體（可加粗可不加）。

04 出現在三個位置的黑體

第一個位置出現在了公文版頭中的份号、密級和保密期限及緊急程度。如下圖粗橙色框線所示：

第二個位置是當公文正文中出現結構層次序 數，第一層需要使用黑體字。

第三個位置是附件處。

《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012中規定有：

7.3.7 附件 附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附 件”二字及附件順序号用 3 号黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件标題居中編排在版心第三行。

實例如下：

點擊可查看大圖

這裡要特别注意一個細節，附件說明處不按照以上格式規定，使用的是仿宋字體。

點擊可查看大圖

05 仿宋的天下

一篇公文用字，除去以上内容規定外，剩下的皆使用仿宋，即是它的天下。主要有：

發文字号、“簽發人”仨字、通篇正文（除結構層次序數）、附件說明、發文機關署名、成文日期、附注、附件正文内容及版記中抄送機關、印發機關和印發日期。

綜合以上，一篇公文用字，宋體、小标宋和仿宋這“三宋”必須亮相，楷體和黑體出現與否要根據每篇公文的具體情況了。

以上，

祝好。

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