大家好,前面我們分享了Word頁眉頁腳的設置,今天,我們接着了解Word頁碼的設置。
點擊下方鍊接查看往期文章。
每次都手動錄入公司信息?這樣插入,至少快10倍|Word頁眉頁腳
“給100頁的頁眉全加上章節名?”10秒就能完成,哪怕500頁又何妨
當文檔包含多頁時,在打印輸出時為了區分順序以及方便閱讀,通常會給文檔添加頁碼。
那麼,如何給文檔添加頁碼呢?稍安勿躁,請聽我一一道來。内容有點多,請提前自備小闆凳。
今天将主要介紹以下幾點内容:
1、如何插入頁碼?
2、頁碼插入到哪裡?
3、首頁不顯示頁碼。
4、頁碼從任意頁開始。
5、總頁數不包含封面和目錄。
如何插入頁碼1、點擊“插入”選項卡——頁眉頁腳——頁碼,選擇頁碼插入的位置(可選擇“頁面頂端”、“頁面底端”、“頁邊距”、“當前位置”),我們這裡選擇“頁面底端”——“普通數字2”。
插入頁碼方法一
2、直接在頁眉或頁腳上雙擊進入編輯狀态,點擊“設計”選項卡——頁眉頁腳——頁碼,選擇頁碼插入的位置。
插入頁碼方法二
頁碼插入到哪裡頁碼插入的位置可自定義,可以在頁眉或頁腳、在頁面側邊、也可以在編輯區。
前面在插入頁碼時,我們選擇插入位置有“頁面頂端”(頁眉)、“頁面底端”(頁腳)、“頁邊距”(頁面側邊)、“當前位置”(光标所在位置),下面我們在頁邊距中心位置插入頁碼。
頁碼插入位置
假如頁碼樣式列表中沒有我們想要的樣式及放置位置,也可以自定義樣式及位置。
1、在頁眉或頁腳處雙擊進入編輯狀态,點擊“插入”選項卡——插圖——形狀,在想要放置的位置繪制一個圓(文本框或其他形狀),設置好形狀樣式。
2、在形狀上右擊,選擇“添加文字”,點擊“插入”選項卡——頁眉頁腳——頁碼,在“當前位置”頁碼樣式中選擇一種樣式。
3、設置好頁碼文本格式,雙擊編輯區退出編輯狀态即可。
自定義頁碼位置
封面不顯示頁碼無論合約、計劃書或者是标書等,通常封面都不顯示頁碼。
但當我們插入頁碼時,默認所有頁都有頁碼,如何才能讓封面頁不顯示頁碼呢?
操作方法:
1、在頁腳處雙擊,點擊“設計”選項卡——選項——勾選“首頁不同”,這時首頁的頁碼即會不顯示。
設置首頁不同
2、點擊“設計”選項卡——頁眉頁腳——頁碼——設置頁碼格式,在彈出的對話框中将“起始頁碼”設置為【0】即可,這時,我們會發現第2頁的頁碼變成了【1】。
設置起始頁碼為0
頁碼從任意頁開始大家可以看到,當前文檔 中包含了封面、目錄頁,内容頁是從第3頁開始的,如果想要封面頁、目錄頁不顯示頁碼,内容頁(第3頁)作為第1頁開始,又該如何來實現呢?
操作方法:
1、将光标定位于目錄頁的最末端,點擊“布局”選項卡——頁面設置——分隔符——分節符,選擇下一頁。
2、在第3頁的頁腳處雙擊,點擊“設計”選項卡——導航——鍊接到前一節。
取消“鍊接到前一節”
3、點擊“設計”選項卡——頁眉和頁腳——頁碼——頁碼設置,在彈出的對話框中将“起始頁碼”設置為【1】,再将封面頁及目錄頁的頁碼删除即可。
設置“起始頁碼”為1
總頁數不包含封面和目錄目前文檔一共6頁,包含封面頁、目錄頁以及4頁内容頁,當設置頁碼從第3頁開始, 那麼末頁的頁碼為什麼顯示為【4/6】,如何才能讓總頁數顯示為【4】頁呢?
操作方法:
在頁腳處雙擊進入編輯狀态,選擇總頁數,按【Delete】删除,按組合鍵【Ctrl F9】2次插入兩個空域{{}},在{{}}這間輸入{={numpages}-2}(若封面頁、目錄頁有3頁則-3),按右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”。
總頁數不包含封面和目錄
好了,今天有關Word頁碼設置的内容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡【稻客說】請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。
,