傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信号，傳送到接收端的通信設備。傳真機能直觀、準确地再現真迹，并能傳送不易用文字表述的圖标和照片，操作簡單，方便快捷，通信費用低廉，目前已成為黨政機關、企事業單位不可缺少的通信工具。
傳真通信是通過有線或無線信道傳輸的，非加密傳真機沒有對傳輸的信息進行加密，竊密者隻要掌握用戶的傳真機号碼，用顯影的接收設備就可以截獲用戶所傳輸的文件、資料，從而造成洩密。
防範對策
傳真國家秘密文件、資料，必須使用機要部門批準使用的加密傳真機，嚴禁用非加密傳真機傳輸國家秘密。
提示
加密傳真機應安裝在安全保密的房間，加裝防盜報警裝置，嚴禁無關人員進入。加密傳真機隻能傳輸機密級好秘密級信息，絕密級信息應送當地機要部門譯發。加密傳真機的密鑰由國家主管部門統一制發，嚴禁自行複制。
摘自《黨政機關工作人員保密須知（最新修訂版）》來源：蘇州保密
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