我們在上一篇文章《好麻煩！Excel序号輸入怎樣才能批量搞定？》中，介紹了 5 個簡單實用的序号生成技巧，但在面對更加複雜的需求時，那5個套路可能就不管用了。

今天，就再分享 5 個高級技巧，能夠讓你一下子搞定很多關于表格序号的問題。例如：

排序前後，如何讓序号始終不變？

篩選前後，如何讓序号始終連續？

分類内部，如何自動給每一行編号？

超長的編号，如何自動批量生成？

如何生成循環的序号？

……

下面為你一一揭曉！

第一則：排序穩如狗

原本表格中的序号是從小到大按順序排列的，但是按照其他列的數據排序以後，序号就會被打亂。就像下面标紅的序号一樣：

有時候，我們會有些特殊需求，比如，讓序号始終保持「1-n」的狀态，方便打印。怎麼辦？

隻需要借助一個 Row 函數就可以實現：

圖中的函數公式是：=Row(A1)。

Row 函數可以返回指定單元格的行号，借助行号來生成序号是 Excel 中最常用的高級套路之一。Row，從英文單詞字面上理解，就是行的意思。你記住了嗎？

第二則：篩選不間斷

按條件篩選數據後，不符合條件的行會被整行隐藏掉，原本連續的序号，會變得斷斷續續。

有些表格，需要反複篩選出某些數據出來的打印。這樣就會好麻煩好麻煩呀。有沒有辦法設置一批動态的序号，自動忽略隐藏的行，保證序号始終連續呢？

當然可以，依然要用到函數公式。不過為了滿足這麼高級的需求，當然得用更加高級的函數。

這個函數，就是萬能的 SUBTOTAL，看效果：

圖中的函數公式是：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2) 。

Subtotal 就是函數界的孫猴子，想變就變！

它可以代替 11 個函數，還有 2 種計算模式（包含隐藏行、忽略隐藏行），1 個函數就能實現 2×11=22 種功能，簡直要逆天。

讓序号不受篩選印象，始終保持連續，是 Subtotal 最常見的一種用法。其他用法暫時不展開，如果你感興趣，以後我們再慢慢細說。

第三則：組内編号

你有沒有碰到過這樣的表格呢？按類别分組，各個組中給每一行添加連續編号。

怎麼辦？手工一個個輸入嗎？NO，NO，NO。聰明人會用這一招。

圖中的函數公式是：=IF(A2="",B1 1,1)。

作為最常用函數 TOP 3 成員，IF函數幾乎無表不在。如果高考也考 Excel 的話，IF 函數肯定是必考題。要讀懂上面的 公式，你至少需要了解：

❶ 合并單元格中隻有第一個單元格有數，其他都為空單元格；

❷ 單元格空值可以用連續的雙引号 “ ” 表示什麼都木有；

❸ 當左邊不是空值時，說明是第一個單元格，結果等于 1，其他單元格等于上一個單元格的值加 1，依此類推，就能得到各組内部的連續序号；

❹ 數字格式 00，可以讓 1 自動變成 01 。

第四則：超長編号

5553875987800001

5553875987800002

5553875987800003

5553875987800004

……

有15位以上的超長編号，直接輸入後向下填充，會變成科學計數法。

沒辦法，超長文本通常都要以文本格式寫入才行。那就先設為文本格式，再輸入吧。

可是……文本格式的數字編号，自動填充時隻是複制，不會自動遞增……

難道就沒有辦法了嗎？别忘了，我們還有表格界的超級消防隊長，基礎功能搞不定時，就請出函數公式，分成兩部分輸入，再拼合得到一起：

圖中的函數公式是：=A2&B2。

别說100個，就算是10,000個，兩三秒種就全部生成了！就問你爽！不！爽！？

第五則：循環序号

1234、1234 像首歌 ~ 怎麼批量生成固定數量的循環序号呢？其實，不用函數公式，利用自動填充也可以做到。

可是如果有大批量的循環序号，拖拽填充柄生成循環序号還是很麻煩。有兩個萬能的函數公式可以派上用場：

圖中的兩個函數公式分别是：

=MOD(ROW(A1) 2,3) 1

=INT((ROW(A1) 3)/4)

其中 Mod 函數為求餘函數，常用來生成循環序數；INT 為取整函數，常用來指定數量遞增的序數。

光說不練假把式，馬上打開你的 Excel 表動手試一試吧！

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