截至當前，您所在的企業當中一共保存了多少檔案？是GB級，還是TB級？在會博通檔案管理系統的用戶當中，有些用戶的數量已達100GB、200GB，甚至是TB級以上。

在數據信息時代，各種知識資源以指數級增長。如何管理爆發式的海量數據，成為當今越來越重要的議題。

海量檔案管理資料究竟如何管理？會博通綜合自身在行業内三十多年的經驗，總結出兩種管理方式。其一是多數據庫管理，其二是數據庫存儲策略。筆者摘錄其中的重點部分，跟大家分享。

01多數據庫管理

會博通的企業版支持多數據庫管理。每一套會博通的企業版，都可在一台服務器上，創建一個會博通主數據庫和分門别類用于保存不同文檔知識的多個從數據庫。

主數據庫主要用于保存正在形成過程中的、動态的知識與信息，從數據庫則主要用于保存已基本穩定的主要用于搜索利用的知識與信息。

由于知識形成過程的處理，會經常進行數據庫的創建、修改與删除等操作，而這些操作，需要占用較多的系統資源，所以，建議盡量保持主數據庫的輕量級。

會博通提供的剪切、粘貼功能，可非常方便地将主數據庫中已處理完畢，或已定稿的知識與信息，轉移到特定的從數據庫中。

當知識與信息的容量達到一定規模時，我們建議客戶采用企業版，以提高處理的效果，進而，改善管理的效率。

02數據庫存儲策略

會博通對于文檔（正文與附件）的存儲（保存），提供了兩種方式，即數據庫方式和文件服務器方式，并且，還提供了專門工具用于這兩種方式的互相轉換。

1）數據庫方式

将文件内容保存在數據庫中，有着便于統一管理的優點，并且，現在的 MS SQL Server 數據庫系統，對文檔數據類型的支持也越來越好。

當然，将文件内容保存在數據庫中，會使數據庫文件迅速增大，管理效率逐步降低，對于較大規模的系統，采用文件服務器存儲方式效率會更高一些。

2）文件服務器方式

會博通亦容許将文件的正文與附件保存在文件服務器上，企業版還可實現分區存儲。文件服務器存儲方式又可分為本地存儲、網絡存儲和 FTP 存儲等。

采用文件服務器方式時，需通過專門工具（會博通文檔保存方式轉換程序）打開文件服務器開關，并設置文檔存放的總路徑，其操作方法請參看本手冊中的專門介紹。

3）鍊接文件

對于圖片庫、視頻庫等專項應用，為了改善處理效率，會博通提供了一種稱之為鍊接文件的特殊處理方式，用于圖片、音頻、視頻文件上傳、下載與播放，使這些類型的文件的管理更為方便、高效與靈活。鍊接文件是文件服務器方式的特例。

雖然會博通的文檔存儲方式可在數據庫和文件服務器這兩種方式之間任意轉換，但建議用戶在确定文檔存儲方式時，而是應該根據應用的特點與規模進行認真細緻的思考，畢竟，存儲方式的切換，是一項耗時費力的事情。

以上就會會博通檔案管理軟件對于海量檔案管理上的策略，希望對您有幫助，如果您有更好的想法，也歡迎留言跟我們進行進一步交流。