excel新手必備50個常用技巧-tft每日頭條

excel新手必備50個常用技巧?Hell，大家好，很久沒跟大家分享Excel小技巧，今天花費了3小時整理彙總了15個，我覺得工作經常用到的excel小技巧，并且配合動圖演示，讓你一看就懂，現學現用，快速提高工作效率，話不多說，讓我們直接開始吧，下面我們就來說一說關于excel新手必備50個常用技巧?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

excel新手必備50個常用技巧

Hell，大家好，很久沒跟大家分享Excel小技巧，今天花費了3小時整理彙總了15個，我覺得工作經常用到的excel小技巧，并且配合動圖演示，讓你一看就懂，現學現用，快速提高工作效率，話不多說，讓我們直接開始吧

一、批量添加單位

在這裡我們利用的功能是自定義格式，以批量添加kg為例，跟大家演示下。

首先選擇需要設置的數據區域，然後按下快捷鍵【Ctrl 1】調出格式窗口，點擊【自定義】在類型中輸入0"kg"點擊确定，這樣的話就能實現批量添加單位的效果。也就是說我隻需要将單位放在雙引号中即可

二、設置萬元顯示

在這裡我們是利用自定義單元格格式來設置的，它有一個缺點，就是僅僅隻能保留1位小數

首先選擇需要設置的數據區域，然後按下快捷鍵Ctrl 1調出格式窗口，随後點擊【自定義】在類型中輸入：0!.0,"萬元"然後點擊确定，至此設置完畢了

三、在數字前面顯示0

在數字前面顯示0一般是用于數據對齊，或者設置編号之類的。設置方法也需要利用自定義單元格格式

選擇數據區域，然後按下【Ctrl 1】調出格式設置窗口，随後點擊自定義，在類型中輸入000000然後點擊确定，這樣的話輸入23就會顯示為000023，也就是說你的數據是幾位就設置幾個0

四、快速制作動圖圖表

制作動态圖表，我們利用的是超級表和切片器來制作的。

首先選擇數據按下Ctrl T把普通表轉換為超級表，随後點擊圖表插入一個柱形圖，緊接着在上方找到【表設置】點擊【切片器】插入【姓名】的切片器，這樣的話我就可以通過點擊切片器中的姓名來快速切換圖表，達到制作動态圖表的效果

五、核對格式一樣的表格

核對格式一樣的兩個數據表，最簡單的方法就是利用選擇性粘貼來核對

首先我們複制數據表1，然後點擊數據表2對應的位置，點擊鼠标右鍵找到選擇性粘貼，随後找到運算選擇減即可，如果結果為0就表示兩表數據是一樣的，結果不為0的就是差異數據

六、禁止合并單元格

數據統計最煩的就是遇到合并單元。因為在帶有合并單元格的表格中我使用公式得到的往往是錯誤的結果，那麼有什麼方法可以禁止使用合并單元格呢？最簡單的方法就是利用超級表

我們點擊表格，然後按下Ctrl T就可以将普通表轉換為超級表，在超級表中合并單元格是無法使用的。

七、禁止輸入重複數據

禁止輸入重複的數據，我們利用的功能是數據驗證

首先選擇需要設置的數據區域，然後點擊【數據】功能組找到數據驗證，将【允許】設置為【自定義】随後在下方将公式設置為=COUNTIF(A:A,A4)=1，在這裡A4就是第一個姓名的位置

八、圖片跟随表格變化

這也是一個粉絲問到的問題，想讓圖片跟随表格變化，最簡單的方法就是利用複制粘貼

首先選擇數據表，然後複制一下，随後點擊鼠标右鍵，點擊選擇性粘貼，找到其他粘貼選項，設置為帶鍊接的圖片即可

九、批量添加下劃線

這個方法添加的下劃線，僅僅适用于打印，不可添加文字

首先我們在單元格中先輸入一個空格，然後向下填充，随後按下Ctrl 1調出格式窗口，點擊自定義，在類型中輸入@*_然後點擊确定，這樣的話就可以批量生成下劃線了

十、批量運算（加減乘除）

這個使用的功能也是選擇性粘貼中的運算功能，比如在這裡我們想要批量地為考核得分都增加5分

首先輸入一個5，然後複制這個5，随後選擇需要增加的數據區域，點擊鼠标右鍵，在選擇性粘貼中找到運算點擊【加】即可

十一、取消合并批量填充

我們選擇對應的數據區域把合并單元格先取消掉，随後按下快捷鍵Ctrl g調出定位，點擊【定位條件】選擇【空值】點擊确定，這樣的話就會選中空白單元格

緊接着在編輯欄中輸入等于号，然後點擊第一個數據，最後按下Ctrl 回車就能實現批量填充數據了

十二、設置手機号碼顯示格式

假設在這，我們想要把手機号碼設置為344的顯示格式

隻需要選中想要設置的數據區域，然後按下Ctrl 1調出格式窗口，點擊自定義在類型中輸入000-0000-0000點擊确定即可

十三、限制數據長度

限制輸入字符的長度需要使用數據驗證這個功能，它可以在一定程度上提高數據錄入的正确率，比如在我們想要設置僅僅隻能在單元格中錄入11位的數據

首先選擇需要設置的數據區域，然後點擊【數據】找到【數據驗證】在允許中選擇【文本長度】然後再選擇【等于】，将長度設置為11點擊确定即可

十四、下拉菜單自動更新

一般來說我們制作的下拉菜單，當在數據源中新增數據的時候，下拉菜單是無法更新的，但是如果我們在制作下拉菜單之前，将數據按下Ctrl T轉換為超級表，然後再制作下拉菜單，這樣的下拉菜單，當我們在數據源中新增數據，下拉菜單也是可以同步更新的

十五、自動填充公式

這也是超級表的一個特性，當我們按下Ctrl T把普通表轉換為超級表之後，在旁邊輸入公式，公式是可以自定向下填充的，非常的方便

以上就是今天分享的15個Excel動圖小技巧，你覺得實用嗎？有疑問的話歡迎留言讨論

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