下載過素材或者資料包的小夥伴一定遇到過這樣的情況：解壓後的文件裡，海量的圖片一方面讓人心滿意足，另一方面卻又叫人頭疼，這麼多有着莫名其妙名字的圖片，要一個個點開才能看清具體内容……

要是再一個個重命名……

很多人做法就是：打開查看，再關掉，再右鍵重命名，想一個合适的名字敲進去，再繼續下一個……

我的做法則相當簡單，不用點開它們一樣能夠看到内容。

而且，不需要額外的軟件或者插件，Windows 本身就可以實現！隻需光标輕輕點擊想查看的文件，就能一睹……

話不多說，下面我們就一起了解一下「預覽窗格」這個好用的功能吧。

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快告訴我怎麼開啟

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調出預覽窗格的辦法非常簡單，我們以 Win10 操作系統為例。

打開一個文件夾，點擊最上方一排中的【查看】，再點擊【預覽窗格】。這裡變成藍色就說明打開了預覽窗格功能，同時，下方面闆的右側就出現了能夠不用打開文件便一覽内容的預覽窗格了。

便于大家偷懶，特地科普下這一操作的快捷鍵。按住鍵盤上的 Alt P ，打開/隐藏預覽窗格。

另外 Win7 和 Win8 也有預覽窗格這個功能的，不過這裡就不再贅述那裡的打開方式了。

預覽窗格的大小是可以通過拖動改變的。如果想把調整好的預覽窗格大小應用到所有的文件夾中，我們還要設置一下。

點擊【查看】下面最右的【選項】。

在彈出的「文件夾選項」窗口中，選擇【查看】-【應用到文件夾】。

通過上面的步驟，我們就能将預覽窗格大小應用到所有文件夾了。

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能瞅到個啥

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下面讓我們看下針對不同類型的文件，預覽窗格的實際效果如何。

❶ Word 文檔

預覽 Word 文檔時，不但能夠完整地看到裡面的文字和圖片，還能對它們進行拖選、複制和全選操作。

❷ PPT 文檔

預覽 PPT 文檔時，在預覽窗格内單擊鼠标能夠給幻燈片翻頁，右鍵可以複制幻燈片，除了不能編輯修改，預覽動畫切換效果一應俱全，并且還能播放幻燈片中插入的視頻音頻。

❸ Excel 文檔

對于 Excel 文檔來說，除了可以複制這裡面的内容，還能切換不同的 Sheet 進行預覽。

❹ TXT 文件

與 Office 家的三個小可愛不同，TXT 文件隻能單純地進行預覽查看，光标無法選擇，更不能對其複制。

❺ PDF 文件

不幸的是，如果電腦裡沒有安裝 Adobe Acrobat Reader，那麼 PDF 文件将無法預覽。

❻ 圖片

jpg 和 png 格式的圖片都是能夠正常預覽的。然而 gif 格式的動态圖片卻無法實現這麼理想的效果。

在預覽窗格内的效果隻能是靜态的。

❼ 字體文件

如果不想一下子安裝字體資源合集的全部字體，這樣先預覽效果就可以選擇性安裝。隻不過和點擊查看不同，無論是中文還是西文字體，預覽窗格内顯示的都是這樣的英文「The quick brown fox jumps over a lazy dog」，翻譯過來就是「敏捷的棕色狐狸跳過了一隻懶惰的狗」。

這句話恰好是包含 26 個英文字母的最短句子，所以在打字機時代，打字機維修工們每當擦拭和調試好機器後，都用這句話檢查打字機的印模印出的字母是否清晰。

❽ 音視頻、網頁文件

音頻和視頻文件在預覽窗格中并不會播放出來，唯一能看到的就是這首歌曲的專輯封面或者視頻中某幀的靜态畫面。

後綴名為 html 的文件，即存儲在本地的網頁，網頁上的文字可以在預覽窗格中顯示出來，而裡面的圖片卻不能。

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如果還不能滿足你

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看過上面的測試，相信大家也發現了，雖然預覽窗格能夠很好地支持 Office 文件的預覽，但是在 PDF、gif、psd 等格式的文件預覽上存在着局限性。

所以這裡簡單介紹一個名叫「QuickLook」的免費軟件，作為補充。

除了能完成預覽窗格的任務外，它還支持 gif 動圖、psd 文件、PDF 文件等多種文件的預覽。

而它的操作也超級簡單。空格鍵開啟預覽或者關閉預覽 ，ESC 鍵關閉預覽，Ctrl 鼠标滾輪能夠縮放圖片或者文檔。

如果 Windows 的預覽窗格不能滿足你的需求，可以嘗試下這款軟件，歡迎在留言區和我們交流你的體驗，也歡迎來交流你的好辦法。

最後簡單總結一下 Windows 預覽窗格的用法。

其實和今天介紹的預覽窗格一樣，有很多好用的功能就在最常用的地方，隻不過我們不知道而已。

不過多積累多嘗試，小白也能成為掌握很多騷操作高效操作的辦公室老司機。