面對Excel中龐大的數據，既要整理，修改，還要分析，如果不掌握一定的技巧，一天的時候就很有可能耗費在這些操作上了……所以，多掌握一些Excel辦公技巧，當面對龐大的數據時，相信可以為你節省不少精力。

一、Excel辦公技巧：自定義排序。

目的：将員工信息按照職位進行排序。

方法：

1、選定需要排序的單元格區域，【數據】-【排序】，打開【排序】對話框。

2、在【主要關鍵字】中選擇【備注】，【排序依據】中選擇【單元格值】，【次序】中選擇【自定義序列】，打開【自定義序列】對話框。

3、在【輸入序列】文本框中輸入：

董事長

副董事長

總經理

副總經理

技術總監

營銷總監

組長

員工

單擊右側的【添加】并【确定】-【确定】。

解讀：

在【輸入序列】文本框中輸入的值每個字段必須是獨立的1行，即輸入完字段後按Enter鍵進入下一字段的輸入。

二、Excel辦公技巧：選擇差異性單元格。

目的：選擇【學曆】為“初中”以外的其它差異單元格。

方法：

1、選擇【學曆】所在的列，快捷鍵Ctrl G打開【定位】對話框，單擊左下角的【定位條件】，打開【定位條件】對話框。

2、選擇【列内容差異單元格】，并【确定】。

3、填充顔色。

解讀：

1、在最後進行區分單元格時，除了填充顔色之外，還可以通過設置字體，自動等方式來實現。

2、除了【列内容差異單元格】之外，還有【行内容差異單元格】，操作方法相同哦！

三、Excel辦公技巧：快速填充合并單元格。

目的：取消合并單元格并進行内容填充。

方法：

選定目标單元格，單擊【對齊方式】選項卡中的【合并後居中】取消合并；快捷鍵Ctrl G打開【定位】對話框，單擊左下角的【定位條件】，打開【定位條件】對話框，選擇【空值】并【确定】；輸入公式=H3，并用快捷鍵Ctrl Enter批量填充。

四、Excel辦公技巧：批量添加單位。

目的：給【月薪】的後面添加單位“元”。

方法：

選定目标單元格，快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】G/通用格式的後面添加：元并【确定】即可。

解讀：

通過此方法添加的單位，既能滿足閱讀的需要，同時也能滿足計算的需要，方便快捷。

五、Excel辦公技巧：快速制作下拉菜單，選擇輸入。

目的：選擇性輸入性别。

方法：

1、選定目标單元格區域，【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

2、單擊【允許】中的【序列】，并在【來源】中輸入：男,女。

3、單擊【确定】即可。

解讀：

形式的每個字段（男,女）之間必須用英文逗号（,）分割開，否則無法正确顯示哦！

六、Excel辦公技巧：行、列快速轉換。

目的：将【備注】列的值快速轉換到同一行中。

方法：

1、複制目标單元格區域，在待轉置單元格區域右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼對話框】。

2、選擇右下角的【轉置】并【确定】。

解讀：

行内容可以轉置成列内容，列内容也可以轉置成行内容。