首页
/
每日頭條
/
職場
/
word表格常用技巧大全
word表格常用技巧大全
更新时间:2025-04-02 13:03:15

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)1

表格是Word中不可或缺的内容之一,用表格展示數據比用純文字描述會更直觀、更容易理解。尤其在一些審計報告、項目申報表等中用的非常多。

明鏡小哥總結了一些編輯表格的小技巧,以及會遇到的不同版本之間表格合并的常見問題及解決方法,希望對你有幫助。

01 分久必合,合久必分

我們有時候會将一個表格拆分成兩個表格,有的時候也會将兩個表格合二為一,任何事物都會遵循這一分久必合,合久必分的規律。

1. 将一個表格拆分成兩個表格

Word中常用的拆分表格方法有四種,分别如下:

方法一:将光标定位于要拆分成下一個表格的第一行中的任意單元格中,直接點擊【表格工具-【布局】-【拆分表格】。

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)2

方法二:将光标定位于要拆分成下一個表格的第一行中的任意單元格中,按【Ctrl Shift Enter】或者點擊【布局】中【分隔符】下面的【分欄符】。

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)3

方法三:選中要拆分成下一個表格的所有行,【右鍵】選擇【剪切】或者按【Ctrl X】鍵,将光标定位到目标位置之後,右鍵【保留原格式粘貼】或者按【Ctrl V】鍵即可,這種方法同一般的剪切粘貼是一樣的。

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)4

方法四:選中要拆分成下一個表格的所有行,然後将鼠标移動到選中的行上面,直接拖動到目标位置即可。

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)5

當然還有其他方法,大家可以去摸索下。

2. 将兩個表格合并成一個表格

常用方法有兩種,分别如下:

方法一:将兩個表格之間的回車符剪切掉或者按【Delete】鍵删除,兩個表格将自動合二為一。

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)6

方法二:将一個表格直接拖動到另一個表格最後一行的下一行回車符處,即可完成合并。

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)7

02 不同版本之間表格的合并

絕大多數情況下,使用以上方法合并與拆分表格是完全可行的。但是,在有一種情況下卻無法實現,那就是在高版本和低版本之間混用的情況。

如:在實際工作中,有的人或者有的單位,用的Word版本不盡相同,有的是2003版的,有是2007版(小編用的是2016版的)等等。

由版本不同,會導緻不兼容的問題出現。在低版本中做的表格,用高版本打開它,然後在高版本中又插入了新的表格,這時候,原低版本中的表格和高版本中插入的這個表格,有時無法合并。

如下圖所示:

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)8

可以看出,表格2的控制柄并不在表格1的最左上角,兩個表格各有控制柄,這隻是一種假合并!

這種情況下,我們該如何處理呢?小編在這裡介紹三個小技巧,供大家參考:

1. 通過表格轉文本再到文本轉表格的方法

Step 01:将原低版本的表格,剪切并粘貼為【隻保留文本】。

Step 02:再利用【插入】-【文本轉換成表格】功能,将其轉換為表格。

Step 03:然後将表格1拖動到表格2上方,即可實現合并,兩個表格合并之後,可看到隻有一個控制柄,最後再調整表格格式即可。

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)9

2. 有請隔壁的二師兄(Excel)來幫忙

Step 01:将低版本的表格剪切到Excel中,然後再複制回Word中,單擊鼠标右鍵,選擇【使用目标樣式】進行粘貼。

Step 02:然後調整表格位置和格式即可。

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)10

3. 使用【合并表格】功能

Step 01:将低版本的表格剪切,然後将光标定位到第二個(高版本)表格下一行的回車符處(),右鍵選擇【合并表格】,此時兩個表格就自動合二為一。

Step 02:最後再調整兩表之間位置,并進行美化。

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)11

小提示:兩個表格在合并的時候,需要在【表格屬性】中将【文字環繞】方式設置為【無】。如下圖如所示。如果将【文字環繞】設置為【環繞】的話,兩個表格也将無法合并在一起。

word表格常用技巧大全(Word職場實戰技巧精粹)12

總結:當我們用直接的方法無法達到我們想要的結果時,我們可以借助其他方法或者其他工具軟件,來達到我們曲線救國的目的。通往羅馬的道路不止一條,所以在很多問題上,都可以借鑒上面的思路!

喜歡就關注我吧,每天分享職場知識,辦公技巧!

,
Comments
Welcome to tft每日頭條 comments! Please keep conversations courteous and on-topic. To fosterproductive and respectful conversations, you may see comments from our Community Managers.
Sign up to post
Sort by
Show More Comments
推荐阅读
面試問離職原因該怎麼講呢
面試問離職原因該怎麼講呢
當我們去面試的時候,總會被問到的問題一定有:你從上一份工作離職的原因是什麼/你為什麼要離職?但其實離職的原因無非就那幾個:錢少了,工作委屈了……但這些又不能完全實話實說,還隻能給一個冠冕堂皇的理由。那麼,為什麼HR都會問這個問題你?為什麼H...
2025-04-02
林志玲曬美照似網紅認不出
林志玲曬美照似網紅認不出
近日,有香港媒體曬出一張林志玲現身機場的照片,并表示志玲姐姐纖瘦的身材消失,疑似已經懷孕數月。從照片中看來,林志玲的小腹确實略微突出,而且她用玩具特意擋住了肚子,似乎還有點“欲蓋彌彰”的意味,不少網友都紛紛猜測,林志玲這次很有可能是真的懷孕...
2025-04-02
勞動法中的加班費是怎麼算的
勞動法中的加班費是怎麼算的
有網絡傳聞說95%企業工作時間不符合勞動法規定時間,是真的嗎?确實網絡上的各種傳聞非常多,但是一些不靠譜的言論就不要相信了。如果95%的企業都違反勞動法規定,那要勞動法來幹什麼?《勞動法》規定是什麼?(1)标準工作時間。如果我們仔細翻閱一下...
2025-04-02
楊幂手下5帥
楊幂手下5帥
今年有“腿精”之稱的李溪芮因合約到期離開了嘉行,嘉行方面也表示願意支持她自己到外面闖蕩。成員的增減、血液的補充是一件很正常的事情,今天嘉行傳媒官宣了六位嘉族新生,前排團團坐來圍觀一下年輕貌美的小哥哥小姐姐們吧。首先是身高170的邱天,被網友...
2025-04-02
澳大利亞482簽證好嗎
澳大利亞482簽證好嗎
出國打工能去澳大利亞,相信是很多想出國打工小夥伴們的夢想。但是往往理想很豐滿,現實很骨感。不少騙子、不良中介利用大家想去澳大利亞打工的心理,各種造假、手段五花八門,每年都有很多小夥伴上當受騙!今天,大胖就帶大家一起來了解這些江湖騙子的招數。...
2025-04-02
Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved