1.編制工資表
1 工資審核表
公司的工資表一向由會計負責編制,人事進行審核,本月因會計産假,就由我進行編制;當時因财務編制工資表時多次出錯,我特地編制了這份工資審核表以減少錯誤,結果證明的确産生了良好的效果;但放到自己身上,沒想到也犯了同樣的錯誤。在保留了所有的标準數字(理論工資/基本工資/話補/油補)和标準公式(績效工資/請假扣款/應發工資/實發工資)後,我把所有的請假天數/餐補/獎懲等做了删除,檢查幾遍無誤後發出納進行二次檢查,也沒查出什麼問題,結果在正式發放工資後就有一位員工的工資出現問題,經核查是該員工的績效工資标準公式在上月份做了修改,導緻本月沿用了上月的計算公式,同時該員工上月因請假被扣除的話補本月也沒有補上。發現錯誤後當場向該員工表示歉意,會在下月發放工資時予以補齊,同時對自己進行了反省,新到手的表格必須重新拉一次公式,同時以後不在标準數字和标準公式上進行任何修改,所有的扣款都必須放到專門的扣款欄目,這樣每個月隻需删除這些扣款欄目而無需去擔心公式是否準确,也能相應提高編制工資表的效率。
2.新員工入職培訓
1 新員工入職培訓考試
本周對兩位新入職的員工進行了培訓,培訓内容包括公司曆程/業務組成/三年規劃/公司制度及常用工作方法/注意事項等。培訓結束進行考試,采取的是在線考試,考試卷及标準答案都是事先使用問卷星編制好的,通過微信發放試卷在線答題,考試結束直接告訴考試分數及錯誤題&正确答案。除了93分的标準題,最後3題是主觀題,主要是了解新員工的試用期工作計劃/職業發展規劃及工作學習意願。這樣的考試形式員工樂意接受,标準題無論新員工還是人事都節省寫字/批卷的時間,而且新員工能第一時間知道自己錯在哪裡,第一時間進行複考進一步加深了印象。
其實個人對問卷星的功能還是相當認可的,雖然沒有用過收費版,但有些功能在員工培訓考試時還是很實用的,比如設置退出考試界面次數,可有效避免員工百度搜索答案等;比如收費版更可設置題庫,自動機選形成考試卷,避免出現長期一成不變的試卷。
3.學習的形式
1 學習記錄報告
本周應個别部門要求,增加了員工學習形式。公司一直重視學習型組織建設,但原先形式較為單一,後來我在入職後陸續開設了全員複盤會/全員讀書會/部門領導認領導師課程/公司學習打卡群等,而“小打卡"是在疫情開始期間孩子上網課時接觸的一款app。一開始為了快速建立學習氛圍,對當月的學習打卡次數做了獎罰次數要求,後來有個别員工認為學習是自己的,形式不應限制,就改為了隻獎不罰,因涉及績效加分,為測評方便及公平起見,仍舊持續以打卡次數與績效挂鈎,這次再次增加寫學習記錄報告的形式,以适應那些不愛打卡卻對當月的學習有心得體會的員工。
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