如何做好一份出色的标書？制作标書是個什麼樣的流程？最近有不少朋友咨詢得最多的就是這個話題，現在不論項目大小一般都需要招投标，對于很多初步接觸招投标的朋友來說，如何做出一份出色的标書，為企業開拓業務添磚加瓦就顯得越來越重要了。

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其實簡單來說，投标分為三個部分：

　　獲取招标文件标書。

　　制作标書。

　　封裝遞交标書。

　　1.獲取招标文件

　　這個一般都是直接購買招标文件，或在網上下載招标文件。這個需要注意的就是一般直接購買的招标文件，必須現場索要一份電子版文件，很多初次投标的朋友，不知道電子版文件的重要性，浪費了很多制作标書的時間。

　　2.制作标書

　　标書一般分為商務部分和技術部分。

　　2.1商務部分标書的制作

　　2.1.1大多數時間從取得标書到遞交标書的時間都很短（10天以内），拿到标書首先總體過目一遍，把需要第三方提供的資料标注出來，最先準備這一類的資料，因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供，需要時間。如：企業開戶銀行提供的資信證明，财務審計報告，納稅證明等。

　　2.1.2把标書中涉及到的重要的幾個點标注出來，如：項目名稱、投标截止時間、送标書地址等，方便安排時間制作标書。

　　2.1.3正式制作标書前，先列提綱，把大小章節前後順序列出來。招标書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判投标函、報價函格式，法人代表授權書格式，售後服務承諾格式等。

　　2.1.4準備資格證明類的文件：公司及産品資質。在文檔中放入正确的位置。如：公司營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，以及其他産品證書。

　　2.1.5填寫總報價及分項報價表，填寫商務偏離表。

　　2.1.6列舉典型案例并提供證明文件。

　　2.2技術部分标書的制作：

　　2.2.1看招标書技術參數要求，做技術偏離表。

　　2.2.2針對招标書中的項目要求做點對點應答。

　　2.2.3針對招标書的項目要求做技術方案。

　　2.2.4響應招标書中關于技術培訓，實施，售後等内容。

　　2.3.5排版：調整字體大小，字号，格式，段落，标題分級，檢查錯别字，标點符号等。

　　3.封裝、遞交标書

　　按招标書中的要求封裝标書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。到文印店打印，嚴格按照招标文件要求裝訂方式打印和封裝。這個需要注意的是考慮到不同版本的WORD，确認标書定稿後，轉成PDF文檔，這樣打印的時候就不會出現錯誤。最後核查無誤後按要求封裝，需要注意的是必須注意密封方式，曾經有位投标的朋友，投寄标書時，因為标書太厚，現場檔案袋破損，投标文件掉了出來，文件現場直接被拒收了。投标是個技術活，必須考慮全面才能為順利中标夯實基礎。　

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