老闆,總是公司最忙的一個人。所以給老闆演示的報表一定要簡明扼要,突出重點。
你的報表是這樣的嗎?
Excel高手的報表卻是這樣的:
用圖表動态展示每個月的銷售完成情況
沒有對比沒有傷害,即好看又直觀,完勝第一種純表格式報表。看上去很複雜,其實有一個Excel功能就可以輕松搞定,它就是:
數據透視表
下面無憂君就分享一下這種動态報表的制作方法。
步驟1:添加數據數據透視表
選取源表格插入數據透視表 - 添加任務完成率到值标簽框中 - 設置百分比格式 - 添加切片器 - 選取月份。
步驟2:添加輔助列(未完成比率)
選取數據透視表 - 數據透視表工具 - 字段、項目和集 - 計算字段 - 輸入公式:=1-任務完成率。
步驟3:複制數據透視表
複制數據透視表,粘貼出2個新的數據透視表,并分别修改為顯示總銷量和各品牌銷售量。
然後會發現,切片器可以同時控制和改變3個數據透視表的顯示:
步驟4:制作完成率進度圖表
選取A4:B4區域 - 插入圓環圖 - 切換行/列
再插入文本框,在編輯欄中輸入公式 =B4, 調整格式後放在圓環圖上
步驟5:制作銷售對比圖表
選取各品牌銷售量數據透視表,插入柱形圖
步驟6:手工調整圖表的位置
步驟7:調整切片器的格式
調整切片器的列數為4,再選一種比較好看的格式
無憂君說:老闆看報表的心情或許決定着你個人的職場前途。所以能做的更好,我們為什麼不去努力呢?
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