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電腦pos收銀系統打單教程
電腦pos收銀系統打單教程
更新时间:2024-09-15 21:15:57

  前台操作手冊一、 前台系統功能健:,下面我們就來聊聊關于電腦pos收銀系統打單教程?接下來我們就一起去了解一下吧!

   電腦pos收銀系統打單教程

  前台操作手冊

  一、 前台系統功能健:

  為了方便快速的使用前台系統,請牢記以下快捷鍵.并多練習操作

  一、銷貨收銀

  1.商品輸入

  進入收銀系統—選擇1銷貨收銀—按Enter—進入銷貨收銀界面

  在請輸入處掃條碼或是拼音碼就可輸入你要的商品 其他輸入方式也可以

  2.修改數量

  輸入商品後—在請輸入處輸入數量—按F2,便可修改此商品的數量

  3.加總

  所有商品都入完成後,按一下鍵盤F1便可進入結帳界面—輸入客戶給的金額—按兩次Enter鍵便可完成一筆交易

  4.删除單品

  當已輸入的商品,現要把他删除,則可在請輸入處輸入要删除的NO行号—按F3便可,同是删除的商品後面會有一剪刀标識

  5.整單删除

  當你要把界面上的所有商品都删除時,按下F6便可,需要主管的工号和密碼

  6.重打小票

  按下F8可以重打上一張小票,如需要重打其它小票就要進入小票查詢介面CTRL X輸入單據号或按商品查找出來後,上下鍵選中再看小票号,F8重打.

  7.挂單與取回挂單

  當輸入商品後,按下F11便可挂單,同時在挂單區會的挂單的标識

  當銷貨收銀界面沒任何數據時,在請輸入處輸入挂單編号—按F12便可提出相應挂單 。 注意:系統退出後所挂的單都會消失,所以退出系統前一定要把所挂的單處理完成。

  8.會員卡使用

  會員卡必須在輸入商品前輸入會員卡,否則會員積不了分

  在收銀開始時,按CTRL H—輸入會員卡号—按Enter同時在會員區會顯示相應的會員卡及相關信息。

  會員積分查詢:則隻需輸入會員卡後在請輸入處輸入304—按Enter鍵。

  會員資料查詢:按兩次CTR H—輸入會員相關信息按F2—便可查出會員,若要選取會員,便在選中的會員上按下F9

  會員積分對換:在收銀介面按CTRL H—輸入會員卡号—按Enter—在請輸入處輸入305—按Enter鍵—進行會員積分與換購查詢介面就可以查詢到會員的累計消費金額和累計積分餘額—按退出Esc—進入會員積分換購介面(看左上角的狀态)—在請輸入處輸入要換購的商品—按F1進入結帳介面—在請輸入處輸入換購的積分:如換100分,就輸入100分(注意:換購的積分不能大于累計積分餘額)—按CTRL Y—确定兩次就完成的積分換購過程。

  (會員積分換購等公司通知後才能起用)

  會員卡辦理: 後台管理-會員卡登陸 輸入新卡号 登記相關信息後 F9保存

  9、劃價單(中藥)

  在銷售收銀畫面按CTRL K—審核CTRL S—按F11—按确定Enter—進入後用拼音碼或商品編碼查找出需要的商品,按拼音錄入時每個拼音碼前加V如:甘草就是:VGC。商品找出後錄入數量、批号(批号輸入—就可以了)這裡隻錄入一劑,全部商品錄入完成後按F9進行保存—按退出Esc—選中要返回的劃價單—按審核CTRL S—按确定Enter—返回到收銀畫面—按F1進入結帳畫面—如果是購買多劑的先錄入購買的數量如:5劑就先輸5再按F6

  (等公司通知後才能起用)

  10.退貨

  在銷貨收銀界面按下CTRL T進入退貨作業粗體字标示—按CTRL X—輸入時間或小票号或商品号按Enter—按光标上下鍵選中要退的商品—按審核CTRL S進行返回—輸入要退商品的數量—按F1—按Enter兩次便完成操作。

  11.手工補單

  手工補單是補錄前一天或前幾天的銷售數據

  按CTRL B—輸入要補數據的日期—按Enter—輸入要補錄的商品及數量—輸入完成後按F1—輸入金額—按Enter兩次便完成數據補錄

  12.抵用券

  當一筆商品輸入完成後,按F1—在請輸入輸入要抵用的金額—在按CTRL Y—不夠支付的請輸入客戶給你的金額—按Enter兩次完成交易

  13.銀行卡、醫保卡和提貨卡的使用

  當一筆商品輸入完成後,按F1—在請輸入按下F8—在請選擇卡别處輸入卡别代碼和刷卡金額(注意分開卡别輸入)—按Enter—返回後如刷卡金額不夠支付請輸入客戶給你的金額—按Enter兩次完成交易

  14.贈送品出貨

  在銷貨收銀界面—按CTRL O— 輸入要贈送的商品—按F1—按Enter兩次完成操作

  15、補貨

  在銷售收銀畫面按審核CTRL S—進入門店補貨介面按F11增加補貨單據—修改正确的到貨日期(這裡的日期指的是倉庫開單的日期,就是倉庫什麼時候可以看到這張要貨單)—按确定Entet— 輸入要補貨的商品和數量—按保存F9—按退出Esc—再按審核CTRL S重新進入補貨介面—選中要審核的單據按審核CTRL S是否已審核看狀态(隻有審核後的單據才可以上傳到公司總部)

  二、收銀換班

  選擇第2收銀換班—輸入工号和密碼—按Enter完成操作

  三、修改密碼

  用自己相應的工号進系統,選擇3修改口令—輸入原口令、新口令和得新輸入新口令—按Enter完成操作

  四、用戶工号增删

  用具有相應權限的工号進系統—選5系統維護—2用戶管理—按F11可增加/F12可删除工号—F9保存。注意:查看本店的員工的工号也在這裡查看。

  五、新增會員資料錄入

  進入第7後台管理—第7會員卡登錄—按Enter—按F11—輸入正确的會員卡号、姓名、姓别、身份證、生日、住宅電話、地址,注意輸入會員資料(舊卡号不能更改)—按F9保存—确定輸入準确後按CTRL S審核就完成。若要繼續增加繼按F11—輸入會員資料—按F9保存—輸入準确後按CTRL S審核。(注意離線版本審核後的會員資料是不可以更改,要更改請與總部聯系)

  六、标價簽打印

  進入第7後台管理—第9其他信息錄入—第2标價簽打印—按F11新增一行并輸入要打印的商品—輸入要打印的商品編碼及數量後,按F9保存

  七、門店互調單

  進入第7後台管理—第6單證登錄—第2門店間互調單—按确定Enter—按F11新增互調單—選擇正确的調入門店—按确定Enter—輸要要調出商品的批号、有效期至、數量—按保存F9—按退出Esc—選中要審核的單據按審核CTRL S是否已審核看狀态(隻有審核後的單據才可以上傳到公司總部)

  八、門店退回公司總部

  進入第7後台管理—第6單證登錄—第3門店退回配送中心單據—按确定Enter—按F11新增退回單據—選擇正确的收貨機構選8888—按确定Enter—輸要要調出商品的數量、批号、有效期至、退貨原因—按保存F9—按退出Esc—選中要審核的單據按審核CTRL S是否已審核看狀态(隻有審核後的單據才可以上傳到公司總部)

  九、盤點作業

  進入第7後台管理—第5盤點作業—第1計劃盤點日期設定—按Enter—本次設定盤點日期輸入盤點日期(注意,此盤點時間一定要與總部盤點時間設為一緻,否則盤點數據無法傳到總部)—按Enter —按确認—錄入時選擇第2第一次盤點數據錄入—按Enter—按F11增加商品—輸入商品編碼或商品拼音碼/批号/盤點數量—按F9保存—按退出ESC—選擇第4二次錄入不符修正—按确定Enter—按F1讓第一次等天第二次錄入—是1—按F9—按退出ESC—再重新進入二次錄入不符修正—按審核CTRL S—按退出ESC—選擇第5盤點單錄入數據彙總—按确認把數據上傳到總部盤點就完成了.

  注意:如查審核後發現錄錯了可以再進入第一次盤點數據錄入—按審核CTRL S進行取消審核後再進入修改,修改完成按F9保存,然後再重新做以上步驟.從第4二次錄入不符修正開始往下做完。記住數據一但傳回總部再也不能修改,要修改必須與總部聯系。

  特别注意事項:在盤點錄入時,拆零商品盤點的數量要錄入到大包裝有編碼裡,如:止痛散拆零的盤點有10包,大合的有2合,那麼盤點錄入時就到大包裝裡錄入:2.1(1大合等于100小包,現在盤點有10小包,就用10除以100等于0.1再加上2合,就是2.1)

  八、交結班打單

  進入第6日結作業—第2收銀員班次銷售明細表—輸入要打印的銷售時間/工号/班次—按Enter—按F8打印

  九、數據傳送(每天必做)

  每天早上接收數據:

  進行第7後台管理—第4直接與信息中心通訊—選擇7.專用通道傳輸—按Enter—等待 接收數據完成

  每天晚上必須做數據上傳:

  1、進入第6日結作業—第5銷售日結作業—選擇要日結的銷售日期按審核CTRL S(注意日結隻有晚上營業結束後才可以做早班和中班都不需要做日結)

  2、進行第7後台管理—第3通訊數據準備—選擇要通訊的相關項目選擇:是—按審核CTRL S—按确定—按是—按确定—按F1—選擇7.專用通道傳輸—按Enter—上傳數據完成

  注意:數據一定注意準備數據時間:開始時間和結束時間,當前庫存數據一定不要上傳。

  十二、醫生(營業員)銷售管理使用方法:(等公司通知才能起用)

  第一步:進入第5系統維護—第2用戶管理—按确定Entet進入用戶管理介面—按F11新增醫生的工号:級别是:0 —做完後按F9保存。

  第二步:用000000工号進入收銀系統系統維護密碼是:systemm—進行第5系統維護—第1系統參數設定—第3營業員與櫃組設置—在右手邊營業員管理選擇需要—營業選擇時機選擇人工選擇—彈出後是否必須要選擇一名營業務選擇可不選—以上都設置好後按F9保存,這樣營業員管理的設置就設置完成。

  第三步:進入收銀員介面如果是醫生的單據就先在請輸入處輸入912—就會彈出請輸入營業員工号窗口—在這個窗口輸入醫生的工号—按确定Entet—在收銀介面營業員處就會看到醫生的名字後就可以輸入屬于醫生銷售的商品。

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