辦公中,我們經常需要從上萬條或者更多的數據中找到符合我們需求的數據,如果我們一條一條的去查看,那将會費時費力,工作效率及其底下,如果我們能掌握數據篩選的技巧,來找到符合我們需要的記錄,将會非常的便捷,提高效率。
一、單條件篩選。
目的:篩選銷售地區為“上海”的所有記錄。
方法:
1、填充篩選條件。
2、【數據】-【高級】-選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其它位置】。
3、選擇【列表區域】、【條件區域】和【複制到】區域,上述三個區域根據自己的實際需要選擇。
方法:
1、指定篩選條件和需要顯示的字段。
2、【數據】-【高級】-選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其它位置】。
3、選擇【列表區域】、【條件區域】和【複制到】區域,其中【複制到】區域必需選擇需要顯示的字段所在的位置(暨示例中的$I$2:$J$2),上述三個區域根據自己的實際需要選擇。
4、【确定】。
三、雙條件篩選。
目的:篩選出銷售到“上海”的“床墊”記錄。
方法:
1、填充篩選條件。
2、【數據】-【高級】-選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其它位置】。
3、選擇【列表區域】、【條件區域】和【複制到】區域,上述三個區域根據自己的實際需要選擇。
4、【确定】。
注意事項:
在填充篩選條件時,雙條件按照單條件篩選的格式并排列出即可。
四、篩選出雙條件下符合某一條件的所有記錄。
目的:篩選出地區為“上海”或産品為“床墊”的所有記錄。
方法:
1、填充篩選條件。
2、【數據】-【高級】-選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其它位置】。
3、選擇【列表區域】、【條件區域】和【複制到】區域,上述三個區域根據自己的實際需要選擇。
4、【确定】。
注意事項:
在條件區域的設置上,實質性的條件必須不在同一行,且必須是臨行。
五、精準匹配或模糊匹配下的高級篩選。
目的:篩選出産品為“沙發”的記錄。
方法:
1、填充篩選條件。
2、【數據】-【高級】-選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其它位置】。
3、選擇【列表區域】、【條件區域】和【複制到】區域,上述三個區域根據自己的實際需要選擇。
4、【确定】。
注意事項:
1、高級篩選默認使用的是模糊匹配。
2、精準匹配時需要在條件的前面添加:'=。
六、将篩選結果存放到新的工作表中。
目的:将篩選結果存儲在新的工作表中。
方法:
1、在要存儲數據的新的工作表中【數據】-【高級】-選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其它位置】。
2、分别單擊【列表區域】和【條件區域】右側的箭頭,并打開數據源工作表,分别選擇數據區域和條件區域。
3、單擊【存儲到】右側的箭頭,并在存儲數據的工作表中選擇位置。
4、【确定】。
注意事項:
1、篩選數據時一定要在存儲數據的工作表中開始操作。單擊【數據】-【高級】……如果在數據源的工作表中開始操作,将發生錯誤。
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