建賬就是根據企業具體行業要求和将來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。不論是 哪一種企業,在建賬時都要首先考慮與企業業務量相适應、依據企業管理需要、 依據賬務處理程序三個問題。
一、 與企業業務量相适應企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也複雜,會 計賬簿需要的品種也多;企業規模小,業務量也小,會計賬簿需要的品種也少。
有的企業,一個會計可以處理所有的經濟業務,就沒有必要設許多賬,所有的明 細賬合成一兩本就可以了。
二、 依據企業管理需要建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建 賬時以滿足管理需要為前提,避免重複設賬、記賬。
三、 依據賬務處理程序根據企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。
企業一旦選擇了 賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程 序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,會計人員就要準備一本序時登記的 總賬。建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證,如果該企業現金收付業務較多,在 選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量較少, 購買記賬憑證通用、記賬憑證封面、記賬憑證彙總表、記賬憑證裝訂線、裝 訂工具。
為報表方便還應購買空白資産負債表、利潤表損益表、現金流量表 等相關會計報表。