應用文的主要特點有：
1、實用性強：應用文在内容上十分重視實用性。
2、真實性強：“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。
3、針對性強：根據不同領域、不同的行文目的，選用不同的文種。
4、時效性強：應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。
應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。需要有：
1、寫作目的明确：應用文是為實現特定目的服務的，因此其寫作動因與目的十分明确。
2、語言表達規範：應用文主要使用規範的現代漢語，适當采用一些古語詞彙，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品形成了鮮明的差異。
3、格式體例穩定：大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例，這體現了其規範性和嚴肅性，撰寫者在拟文時必須遵守格式體例的要求。
4、時間要素明确：應用文其所針對的事務一般是在一定時期内存在的，因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明确。
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