以win10系統，word2020版本為例。格式刷能夠将光标所在位置的所有格式複制到所選文字上面，大大減少了排版的重複勞動。先把光标放在設置好的格式的文字上，然後點格式刷，然後選擇需要同樣格式的文字，鼠标左鍵拉取範圍選擇，松開鼠标左鍵，相應的格式就會設置好。
格式刷性質：對于圖形，格式刷能很好地與圖形對象（如自選圖形）結合使用。不過，隻要将圖片的環繞樣式設置為“嵌入型”（在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，然後指向“文字環繞”）之外的任何樣式，就可複制圖片格式（如圖片的邊框）。
格式刷無法複制藝術字 （使用現成效果創建的文本對象，并可以對其應用其他格式效果。）文本上的字體和字号。
您可以使用“常用”工具欄上的“格式刷” 應用文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。
選擇具有要複制格式的文本或圖形。 在“常用”工具欄上，單擊“格式刷”。指針會變為一個畫筆圖标。要将格式應用到多個文本或圖形塊，請雙擊“格式刷”。單擊要設置格式的文本或圖形。如果要将格式應用到多個文本或圖形塊，然後依次選擇它們。
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