圖表是按照所選定的數據生成的圖形,可以直觀地表示數據,是分析、比較數據的一種非常有效的方法。操作步驟如下:
1、選中需要創建圖表的數據單元格區域,再選擇菜單“插入/圖表”命令,彈出“圖表向導-圖表類型”對話框,在“圖表類型”中選擇“柱形圖”,“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖”,單擊“下一步”按鈕。彈出“圖表向導-圖表源數據”對話框。
2、在“圖表向導-圖表源數據”對話框中,選擇“系列産生在”-“列”,單擊“下一步”按鈕,彈出“圖表向導-圖表選項”對話框。
3、在“圖表向導-圖表選項”對話框“圖表标題”文本框填入“圖表标題”,“分類(X)軸”文本框填入“分類(X)軸标題”,“數值(Y)軸”文本框填入“數值(Y)軸标題”。
4、在“圖表向導-圖表選項”對話框的“數據标志”選項卡中,“數據标簽包括”項目中選中“值”複選框。給圖表中各柱體标上具體數值。再單擊“下一步”按鈕。彈出“圖表向導-圖表位置”對話框。
5、在“圖表向導-圖表位置”對話框中,若需将生成的圖表作為一新工作表插入在當前的工作簿中,則選中“作為新工作表插入”,若作為一對象插入當前工作表中,則選中“作為其中的對象插入”。此處選擇“作為其中的對象插入”,單擊“完成”按鈕。将在當前工作表中生成一個圖表對象,對圖表對象中的字體的格式進行進一步細調,就可得到圖表。