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函告行業部門的要回函怎麼寫

更新时间：2024-10-13 03:15:36

　　1、開頭

　　明确寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語"現将有關事項函複如下"等引起下文。緣由部分先引叙來文的标題和發文字号，如"×年×月×日貴單位來函收悉"或"×字×号函悉"，然後寫"經研究決定函複如下"為過渡語。

　　2、主體

　　主體是複函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函後能快速了解來函的意圖，準确作出反映，叙寫清楚。答複事項要有針對性。

　　3、結尾

　　一般用禮貌性的語言向對方作出答複，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。

　　4、結束語

　　一般為"此複"、"特此函複"等慣用語。

　　5、落款

　　由發文機關和成文日期組成。發文機關寫全稱或規範化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。

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