1、打開Word2007文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍色或綠色的波浪線，說明Word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區，在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕。
2、打開“拼寫和語法”對話框，保證“檢查語法”複選框的選中狀态。在“不在詞典中”文本框中将以紅色、綠色或藍色字體标示出存在拼寫或語法錯誤的單詞或短語。确認标示出的單詞或短語是否确實存在拼寫或語法錯誤，如果确實存在錯誤，在“不在詞典中”文本框中進行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果标示出的單詞或短語沒有錯誤，可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕将标示出的單詞或詞組加入到Word2007内置的詞典中。
3、完成拼寫和語法檢查，在“拼寫和語法”對話框中單擊“關閉”或“取消”按鈕即可。
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