1、理清工作思路
把自己這一周所作的工作理順，看看自己這周都忙了什麼，列一張清單。比如，這周完成項目審計所需的材料多少張，這周打印的合同多少分等。把自己的工作理順并且量化，便于下一步寫總結。
2、找到工作重點
根據前一步做的工作清單，找出工作重點。比如這周重點工作是拿下某某公司的訂單，圍繞這項工作，做了哪些事情。把工作清單進行規整、分類。找出具體的幾項或者是一項工作重點進行總結。
3、工作描述
周工作總結就是這周的工作描述，根據重點工作情況，如實進行描述，注意工作盡量量化或者是指标化。比如安排會議這項工作，要寫明是安排了幾場會議，會議的時間、地點、人物都要寫清楚。周工作總結一定更要描述細緻。
4、找出不足
一周做了這麼多工作，一定有不完美的地方，找出工作中的瑕疵，進行改善。比如，簽訂合同的時候，忘記拍照片存檔。安排會議的時候忘記提前安排會場等等這些問題，要一一總結，找出來，才能下一步改正問題。
5、下一步打算
工作總結一定更要寫上下一步的工作打算，比如近期工作的小目标或者是對工作中出現的失誤進行整改、對工作方法進行改進等方面。根據工作實情，進行下一步的工作打算或者是工作預安排都可以。
6、提煉好的工作方法和體會
在工作中一定有做得好的地方，要提煉好的工作方法和體會，進行總結、鞏固，有利于以後的查閱和應用。同時，這些好的工作方法也可以卸載總結裡面，讓别的同事學習參考，有利于大家同共進步。心得體會的撰寫有助于下一步工作的開展和推進。
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