案例
某廳組織開展一項活動,向省政府行文請示,請省領導出席該活動,并将活動詳細方案作為附件一起呈送。
省×××廳關于請省領導出席省直機關
優秀共産黨員表彰活動的請示
省政府:
按照省委要求,我廳組織對省直機關優秀共産黨員進行了推薦、評審,确定了本年度省直機關優秀共産黨員名單并于2013年7月1日上午9:00在群衆活動中心一樓召開表彰大會。懇請省領導出席表彰大會,為優秀共産黨員頒發榮譽證書。
特此請示。
×××省×××廳
2013年6月20日
附件:省直機關優秀共産黨員表彰大會方案
問題分析
本案例中将《省直機關優秀共産黨員表彰大會方案》作為附件一同報送的做法是正确的,因為這樣可以讓省領導掌握請他出席的這項活動的整體情況,但是附件說明放的位置不對。
所謂“附件說明”,是對附件的順序号、名稱的說明。案例中的附件說明就是“附件:省直機關優秀共産黨員表彰大會方案”,它的位置應該在正文與成文日期之間。具體寫法是在正文下空一行左空兩字編排“附件”二字,合标全角冒号和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字标注附件順序号(如附件:1. ××××××),附件名稱後不加标點符号,附件名稱較長需要回行時,應與上一行附件名稱的首字對齊。
正确寫法
省×××廳關于請省領導出席省直機關
優秀共産黨員表彰活動的請示
省政府:
按照省委要求,我廳組織對省直機關優秀共産黨員進行了推薦、評審,确定了本年度省直機關優秀共産黨員名單并于2013年7月1日上午9:00在群衆活動中心一樓召開表彰大會。懇請省領導出席表彰大會,為優秀共産黨員頒發榮譽證書。
特此請示。
附件:省直機關優秀共産黨員表彰大會方案
×××省×××廳
2013年6月20日
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